Import en masse avec un tableur

Bulk upload crée de nombreuses sorties d’un coup à partir d’un tableur. C’est le moyen le plus rapide de transférer un catalogue existant ou un lot de nouvelles sorties. Chaque sortie devient un brouillon sur l’artiste ou le label de votre choix, avec sa pochette et son audio récupérés depuis vos liens de partage. Vous vérifiez ensuite chaque brouillon et le soumettez.

L’import en masse est réservé aux partenaires et aux labels directs. Chez un label direct, les collaborateurs disposant de la tâche Releases and artists peuvent aussi l’utiliser.

1. Télécharger le modèle

1. Ouvrez Import → Bulk upload (pour les labels directs, il se trouve dans le menu Catalog).
2. Choisissez Download template.

Le modèle contient une feuille Releases à remplir, et une feuille Lists avec les valeurs acceptées par certaines colonnes, comme les genres. Les colonnes marquées d’un astérisque (*) sont obligatoires.

2. Le remplir

Saisissez une ligne par titre. Les lignes qui ont le même Release # forment une même sortie ; les champs de la sortie sont lus sur sa première ligne.

Colonnes de la sortie :

• Release #, Release title, Release version, Release type (single, ep ou album)
• Primary artists et Featured artists, séparés par des virgules (5 artistes au maximum)
• Label, Genre (issu de la feuille Lists)
• Release date (AAAA-MM-JJ, aujourd’hui ou plus tard) et Original release date pour un catalogue déjà paru
• UPC pour un catalogue déjà paru ; laissez vide et HILLS Music en attribue un
• (C) Line, (C) Year, (P) Line, (P) Year (le nom du titulaire uniquement, sans année ni symbole dans la ligne)
• Territories : WW pour le monde entier, ou des codes pays comme US,GB,VN
• Cover link

Colonnes des titres :

• Disc #, Track #, Track title, Track version, ISRC
• Explicit (clean, explicit ou not_explicit), Instrumental (yes ou no), Language, Track genre, Track artists
• Composers (obligatoire), Lyricists (obligatoire sauf pour un instrumental), Producers, tous avec leurs noms légaux complets
• Lyrics, Preview start (mm:ss)
• Audio link

Un single compte 3 titres au maximum et un EP 6 titres au maximum. Les noms d’artistes ou de labels que le compte n’a pas encore lui sont ajoutés.

3. Liens de partage des fichiers

Les colonnes Cover link et Audio link acceptent des liens de partage (accès en lecture) Dropbox, Google Drive, OneDrive ou WeTransfer. Le lien doit pointer vers le fichier lui-même, pas vers un dossier.

• Pochette : JPEG ou PNG carré, 3 000 × 3 000 px ou plus.
• Audio : WAV ou FLAC, de 44,1 à 192 kHz, 16 ou 24 bits.

4. Vérifier et importer

1. Partenaires : sous Artist or label, choisissez à qui appartiennent les sorties.
2. Sous Upload a spreadsheet, sélectionnez votre modèle rempli et choisissez Check file.
3. En cas d’erreur, un tableau liste chaque problème par Row (ligne), Column (colonne) et Problem. Corrigez-les dans le tableur et importez-le de nouveau. Rien n’est importé tant que chaque ligne n’est pas valide.
4. Quand le message Every row passes s’affiche, passez en revue la liste des sorties et importez-la.

L’import est mis en file d’attente et les brouillons apparaissent au fur et à mesure de leur création ; la page se met à jour d’elle-même. Si certains liens de fichiers ne peuvent pas être récupérés, les sorties concernées sont écartées et listées : corrigez les liens et importez de nouveau ces seules lignes.

5. Soumettre les brouillons

Ouvrez chaque brouillon depuis All releases, vérifiez-le et soumettez-le pour vérification. La liste de contrôle habituelle s’applique.

Les partenaires qui livrent depuis leurs propres systèmes peuvent utiliser DDEX à la place : voir Livrer en DDEX.