Soumettre votre première sortie
Créez une sortie dans HILLS Music, remplissez ses onglets, soumettez-la pour vérification et suivez-la de In review et Approved jusqu’à Live partout.
Mis à jour le
Chaque sortie suit le même parcours : vous créez un brouillon, vous le remplissez, vous le soumettez, notre équipe (et parfois votre partenaire) le vérifie, et une fois approuvé, il est aussitôt livré aux plateformes.
Créer la sortie
- Ouvrez Catalog → Releases et choisissez New release.
- Les partenaires choisissent l’artiste ou le label auquel appartient la sortie. Votre propre compte est sélectionné pour vous.
Rien n’est créé tant que vous n’avez rien saisi ni importé. Ensuite, chaque champ s’enregistre automatiquement.
Remplir les onglets
L’éditeur comporte cinq onglets. Un compteur sur chaque onglet indique ce qu’il manque encore.
- Release — intitulé, version, type (Single, EP, Album ou Compilation), artistes principaux et invités, label, genre, date de sortie, lignes ℗ et ©, et pochette. Importez la pochette au format carré JPG ou PNG, d’au moins 3 000 × 3 000 px. Voir le Guide de style des métadonnées et les Exigences pour les pochettes.
- Tracks — importez chaque master en WAV ou FLAC. L’espace de travail lit la fréquence d’échantillonnage et la résolution dans le fichier : vous voyez immédiatement si quelque chose ne va pas. Ajoutez les crédits de chaque titre (compositeur, parolier sauf pour un instrumental, producteur), le contenu explicite, la langue et l’ISRC, ou laissez HILLS Music en attribuer un. Voir Exigences audio.
- Territories — le monde entier, ou les pays où la sortie est distribuée.
- Marketing — les descriptions pour les plateformes dès maintenant ; le pitch éditorial et le plan marketing s’ouvrent une fois la sortie livrée.
- Review — ce que les plateformes recevront, les plateformes concernées et une liste de tout ce qu’il reste à faire.
Les crédits se renseignent sur chaque titre (l’enregistrement), pas sur la sortie.
Soumettre
- Choisissez Submit. S’il manque encore quelque chose, Before you can submit le liste ; cliquez sur un élément pour y accéder.
- La première fois, cochez la case confirmant que vous détenez ou contrôlez les droits sur la musique, la vidéo et la pochette, et acceptez les conditions de distribution.
- Choisissez Submit for review.
À la soumission, chaque master est comparé à une base de données de droits d’auteur. La sortie est verrouillée pendant sa vérification.
Statuts d’une sortie
Ce sont les termes que vous voyez sur la sortie et dans l’API.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Draft | Pas encore soumise. |
| In review | Soumise, en attente d’une décision. Elle peut afficher Waiting for your review ou Waiting for [your label]’s review si un partenaire la vérifie d’abord. |
| Changes requested | Renvoyée avec un motif. Elle redevient modifiable : corrigez-la et choisissez Resubmit. |
| Approved | Approuvée. Elle est aussitôt livrée à ses plateformes. |
| Archived | Livrée sur aucune plateforme. |
| Taken down | Retirée de toutes les plateformes où elle était présente. |
Une fois la sortie approuvée, un second indicateur montre où en sont ses plateformes :
| Livraison | Signification |
|---|---|
| Delivering | La sortie est en cours d’envoi à ses plateformes. |
| Delivered | Toutes les plateformes l’ont reçue ; aucune ne l’affiche encore en ligne. |
| Live in some stores | En ligne sur certaines plateformes ; les autres l’ont reçue ou sont en train de la recevoir. |
| Live | En ligne sur toutes les plateformes où elle a été livrée. |
| Needs attention | Une plateforme l’a refusée ou demande une correction. La page de la sortie indique qui doit agir. |
Si une plateforme attend une correction de votre part, la page de la sortie affiche Fix and resend. La sortie est rouverte, vous effectuez la modification, et une fois la sortie de nouveau approuvée, les plateformes reçoivent la correction.
Vous recevez une notification dès qu’une décision est prise. Les plateformes mettent ensuite les sorties en ligne à leur propre rythme : voir Planifier votre date de sortie.
Questions fréquentes
- Puis-je modifier une sortie après l’avoir soumise ?
- Pas tant qu’elle est In review. Si notre équipe vous la renvoie, son statut devient Changes requested et elle redevient modifiable ; corrigez-la puis choisissez Resubmit.
- Que signifie Changes requested ?
- La sortie vous a été renvoyée avec un motif, affiché en haut de la sortie. Effectuez la modification et soumettez-la de nouveau.
- Combien de temps dure la vérification ?
- Cela dépend de la file d’attente et de la sortie. Soumettez-la au moins deux semaines avant la date de sortie, pour laisser le temps à la vérification, à la livraison et au pitch.