Avances et recoupement
Comment une avance est recoupée sur les royalties chez HILLS Music, où voir les ajustements de votre solde et comment gérer les avances à vos artistes.
Mis à jour le
Une avance est une somme versée avant les royalties. Le recoupement consiste à la récupérer sur les royalties qui suivent : tant que l’avance n’est pas couverte, les royalties servent à la rembourser au lieu d’être versées.
Sur HILLS Music, cela fonctionne à deux niveaux, qui restent séparés.
Une avance de HILLS Music
Si votre contrat avec HILLS Music prévoit une avance, les modalités et le calendrier de son recoupement sont fixés dans votre contrat. Les contrats sont convenus avec chaque partenaire : renseignez-vous sur le vôtre auprès de votre responsable partenaire.
Vos relevés indiquent ce que vos sorties ont rapporté, plateforme par plateforme et pays par pays. Lorsque notre équipe modifie votre solde en dehors des relevés, comme le prévoit votre contrat, vous le voyez ici :
- Partenaires : sur la page Payouts, le montant Earned affiche Net revenue + adjustments lorsque l’équipe a ajusté votre solde.
- Artistes et labels signés directement : sous Royalties → Transactions, chaque modification apparaît sur une ligne distincte de type Adjustment, avec une description, à côté de vos royalties et de vos versements.
Votre solde Available correspond à ce que vous pouvez retirer une fois ces éléments pris en compte. Voir Retirer vos gains.
Les avances que vous versez à vos propres artistes
Si vous êtes partenaire ou label et que vous versez des avances à vos artistes, l’espace de travail ne les recoupe pas pour vous. Il tient les comptes selon vos répartitions des revenus : la part de chaque artiste ou label dans ce que ses sorties ont rapporté. L’avance reste une affaire entre vous et eux.
Ce qui vous aide :
- Définissez les parts conformément à vos contrats : les partenaires sous Royalties → Revenue splits, les labels directs lorsqu’ils donnent un accès à un artiste. Voir Répartitions et versements.
- Versez ce qui est dû. Sous Payouts → Pay artists, vous choisissez le montant à verser à chacun, dans la limite de ce qui lui est dû selon sa part. Pendant le recoupement d’une avance, vous pouvez verser moins, ou rien du tout.
- Choisissez ce que voient vos artistes (partenaires). Sous Settings → Payouts, le réglage Show artists and labels their balance with you leur affiche Owed to you : leur part moins ce que vous leur avez versé dans l’espace de travail. Ce réglage ne tient pas compte des avances : laissez-le désactivé si vous recoupez des avances ou payez vos artistes en dehors de HILLS Music. Désactivé, vos artistes voient toujours leurs revenus et leur part mois par mois, ainsi que chaque versement reçu, mais aucun total cumulé.
Tenez votre propre suivi de chaque avance et du montant déjà recoupé, et communiquez-le à l’artiste avec ses relevés.
Délais
Les royalties n’apparaissent sur un relevé qu’une fois déclarées par les plateformes, généralement deux à trois mois après l’écoute : le recoupement avance donc au même rythme. Voir Quand les plateformes paient.
Questions fréquentes
- Que signifie le recoupement ?
- Une avance est une somme versée avant que les royalties ne soient générées. Le recoupement consiste à la récupérer : les royalties servent d’abord à couvrir l’avance, puis, une fois celle-ci couverte, elles sont versées normalement.
- L’espace de travail recoupe-t-il les avances que je verse à mes artistes ?
- Non. Les répartitions des revenus déterminent la part de chaque artiste ; une avance entre vous et votre artiste relève de vous. Vous choisissez le montant à verser à chacun sous Pay artists, dans la limite de ce qui lui est dû.
- Où puis-je voir mon avance de HILLS ?
- Les conditions figurent dans votre contrat, et votre responsable partenaire peut vous dire où elle en est. Les modifications de votre solde en dehors des relevés apparaissent sous forme d’ajustements.
À voir aussi sur hillsmusic.com Comptabilité des royalties