Inviter votre équipe
Ajoutez des collègues à votre espace partenaire depuis Settings → Team, donnez un rôle à chacun, puis suspendez, modifiez ou retirez leur accès.
Mis à jour le
En tant que partenaire, vous pouvez inviter autant de collègues que nécessaire. Chaque personne se connecte avec sa propre adresse e-mail et son propre mot de passe : chaque modification est ainsi enregistrée à son nom dans le journal d’audit, et vous pouvez retirer l’accès d’une personne sans toucher à celui des autres.
Cette page concerne les espaces de travail partenaires. Un label direct dispose d’une équipe plus simple, avec des tâches au lieu de rôles : voir Équipes de label et accès des artistes.
Inviter un membre
- Ouvrez Settings → Team (Paramètres → Équipe). Vous avez besoin de la permission Team, que détiennent le propriétaire de l’espace de travail et les Admins.
- Choisissez Invite member.
- Saisissez son prénom, son nom et son adresse e-mail.
- Choisissez un rôle. Vous pourrez le modifier plus tard.
- Choisissez Send invite.
La personne reçoit un e-mail pour définir son mot de passe. Le lien est valable 7 jours ; s’il a expiré, utilisez Resend invite sur sa ligne. Après avoir défini son mot de passe, elle configure une application d’authentification ou une passkey, car les comptes partenaires se connectent toujours avec un second facteur.
Rôles
Chaque espace de travail démarre avec cinq rôles :
| Rôle | Ce qu’il ouvre |
|---|---|
| Admin | Tout l’espace de travail, équipe comprise. Toujours toutes les permissions. |
| Catalog | Les sorties, le roster, les demandes, les imports et les smart links |
| Finance | Les royalties, les versements et la facturation |
| Releases & artists | Le suivi des artistes et des labels : sorties, demandes et livraison |
| Viewer | Voit l’espace de travail, sans rien modifier |
Vous pouvez modifier tous les rôles sauf Admin, et créer les vôtres avec New role. Un rôle est un ensemble de permissions par domaine, par exemple Releases: View · Edit. La liste complète se trouve dans Rôles et permissions.
Seul le propriétaire de l’espace de travail peut accorder une permission qu’il ne détient pas lui-même.
Modifier, suspendre ou retirer un membre
Ouvrez le menu de sa ligne dans Settings → Team :
- Change role prend effet à sa prochaine requête.
- Suspend le déconnecte partout. Il ne peut plus se connecter tant que vous n’avez pas choisi Reactivate ; il retrouve alors son rôle actuel.
- Remove lui retire définitivement l’accès à votre espace de travail. Le journal d’audit conserve ce qu’il a fait.
Vous ne pouvez ni retirer ni modifier le propriétaire de l’espace de travail, ni changer votre propre rôle.
Bonnes pratiques
- Attribuez à chacun le rôle le plus restreint qui lui permet de faire son travail. La plupart des personnes n’ont besoin que de Catalog ou Finance.
- Utilisez Viewer pour les comptables, les managers ou toute personne qui a seulement besoin de consulter.
- Passez l’équipe en revue quand quelqu’un part, et retirez son accès le jour même.
- Consultez l’Audit log (journal d’audit) si vous devez savoir qui a modifié une sortie, une répartition ou un compte bancaire.
Vos artistes et labels ne font pas partie de votre équipe
Les artistes et labels avec lesquels vous travaillez s’ajoutent sous Users, pas sous Team. Ils se connectent à leur propre espace de travail, plus restreint, et ne voient que leurs propres sorties et revenus. Voir Ce que voient les artistes et labels d’un partenaire.