Invita a tu equipo
Añade colegas a tu espacio de trabajo de socio desde Settings → Team, asigna un rol a cada persona y suspende, cambia o retira su acceso más adelante.
Actualizado
Como socio, puedes invitar a todos los colegas que necesites. Cada persona inicia sesión con su propio correo y contraseña, así que cada cambio queda registrado con su nombre en el registro de auditoría, y puedes retirar el acceso a una persona sin afectar al de nadie más.
Esta página trata de los espacios de trabajo de socio. Un sello directo tiene un equipo más sencillo, con tareas en lugar de roles: consulta Equipos de sello y accesos para artistas.
Invitar a un miembro
- Abre Settings → Team. Necesitas el permiso Team (lo tienen el propietario del espacio de trabajo y los Admin).
- Elige Invite member.
- Introduce su nombre, sus apellidos y su correo.
- Elige un rol. Podrás cambiarlo más adelante.
- Elige Send invite.
La persona recibe un correo para crear su contraseña. El enlace es válido durante 7 días; si caduca, usa Resend invite en su fila. Después de crear la contraseña, configura una app de autenticación o una passkey, porque las cuentas de socio siempre inician sesión con un segundo factor.
Roles
Todos los espacios de trabajo empiezan con cinco roles:
| Rol | A qué da acceso |
|---|---|
| Admin | Todo el espacio de trabajo, incluido el equipo. Siempre tiene todos los permisos. |
| Catalog | Lanzamientos, el roster, solicitudes, importaciones y smart links |
| Finance | Regalías, pagos y facturación |
| Releases & artists | Se ocupa de los artistas y sellos: lanzamientos, solicitudes y entrega |
| Viewer | Ve el espacio de trabajo, pero no cambia nada |
Puedes editar todos los roles excepto Admin y crear los tuyos con New role. Un rol es un conjunto de permisos por área, por ejemplo Releases: View · Edit. Consulta la lista completa en Roles y permisos.
Nadie, salvo el propietario del espacio de trabajo, puede conceder un permiso que no tenga.
Cambiar, suspender o eliminar a alguien
Abre el menú de la fila en Settings → Team:
- Change role se aplica en su siguiente solicitud.
- Suspend cierra su sesión en todos los dispositivos. No podrá volver a iniciar sesión hasta que elijas Reactivate, y entonces conservará su rol actual.
- Remove retira definitivamente su acceso a tu espacio de trabajo. El registro de auditoría conserva lo que hizo.
No puedes eliminar ni modificar al propietario del espacio de trabajo, ni cambiar tu propio rol.
Buenas prácticas
- Da a cada persona el rol más limitado que le permita hacer su trabajo. La mayoría solo necesita Catalog o Finance.
- Usa Viewer para el personal de contabilidad, representantes o cualquiera que solo necesite consultar.
- Revisa el equipo cuando alguien se vaya y elimínalo ese mismo día.
- Consulta el Audit log (registro de auditoría) si necesitas saber quién cambió un lanzamiento, un reparto o una cuenta bancaria.
Tus artistas y sellos no son tu equipo
Los artistas y sellos con los que trabajas se añaden en Users, no en Team. Inician sesión en su propio espacio de trabajo, más reducido, y solo ven sus lanzamientos y sus ingresos. Consulta Qué ven los artistas y sellos de un socio.