Roles y permisos
Qué puede ver y hacer cada rol en un espacio de trabajo de socio de HILLS Music, los cinco roles predefinidos y cómo crear un rol a partir de permisos.
Actualizado
En un espacio de trabajo de socio, cada miembro del equipo tiene un rol, y un rol es un conjunto de permisos. Ambos se gestionan en Settings → Team: la lista Members y Roles (what each person can open and do, lo que cada persona puede abrir y hacer).
Los sellos directos no usan roles: sus compañeros reciben tareas. Consulta Equipos de sello y accesos para artistas.
Los roles predefinidos
| Rol | Para qué sirve |
|---|---|
| Admin | Todo el espacio de trabajo, incluido el equipo. Siempre tiene todos los permisos. |
| Catalog | Lanzamientos, el roster, solicitudes, importaciones y smart links |
| Finance | Regalías, pagos y facturación |
| Releases & artists | Se ocupa de los artistas y sellos: lanzamientos, solicitudes y entrega |
| Viewer | Ve el espacio de trabajo, pero no cambia nada |
Permisos
Cada área tiene un permiso View y, en la mayoría, permisos para actuar. Una acción siempre incluye el permiso View de su área.
| Área | View | Acciones |
|---|---|---|
| Releases | Catálogo, Inspector y videoclips | Edit (crear, editar borradores, subir archivos, enviar), Review (aprobar y rechazar los lanzamientos pendientes de tu revisión), Notes, Pitch |
| Users | Tus artistas y sellos | Manage (invitar a artistas y sellos) |
| Requests | Solicitudes de YouTube OAC | Manage (presentar y retirar solicitudes) |
| Smartlinks | Los smart links y sus estadísticas | Manage (crear, editar y eliminar) |
| Import | Carga masiva, traspaso de catálogo y entrega por DDEX | |
| Delivery monitor | En qué punto están tus lanzamientos en cada plataforma | |
| SFTP | Los buzones SFTP, sus accesos y sus claves | |
| Analytics | Paneles de reproducciones e ingresos | |
| Royalties | Ingresos, repartos de ingresos e informes | Reports (publicar las liquidaciones para tus artistas; marca blanca) |
| Payouts | Pagos de HILLS, cuenta bancaria, pagos a artistas | Manage (retirar fondos, cambiar la cuenta bancaria y los repartos, pagar a los artistas) |
| Billing | Plan y facturas | Manage (pagar facturas, editar los datos de facturación) |
| White-label | Imagen de marca, dominio, remitente de correo y acuerdos | Manage (imagen de marca, dominio, remitente), Deals (acuerdos de HILLS o propios) |
| API keys | Crear y revocar claves de API, ver el uso de la API | |
| MCP | Conectar asistentes de IA | |
| Audit log | Todo lo que se hace en tu espacio de trabajo | |
| Team | Invitar a personas, cambiar roles, editar roles |
Los permisos de White-label solo aparecen para los socios con un plan de marca blanca.
Crear o editar un rol
- Abre Settings → Team y ve a Roles.
- Elige New role o edita uno existente (excepto Admin).
- Ponle un nombre y una descripción, y marca sus permisos.
- Guarda. Todas las personas con ese rol reciben el cambio en su siguiente solicitud.
Para eliminar un rol, asigna antes otro rol a las personas que lo tienen. El registro de auditoría conserva lo que concedía un rol eliminado.
Reglas que siempre se aplican
- Solo el propietario del espacio de trabajo puede conceder un permiso que no tiene.
- Los retiros y los cambios de cuenta bancaria requieren Payouts: Manage; dáselo al menor número de personas posible.
- Cada acción queda registrada en el Audit log con la persona que la realizó.
Consulta Invita a tu equipo para añadir personas.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo cambiar el rol Admin?
- No. Admin siempre tiene todos los permisos. Puedes editar todos los demás roles y crear los tuyos.
- ¿Cuándo se aplica un cambio de rol?
- En la siguiente solicitud de esa persona: no necesita cerrar sesión.