Vai trò và quyền hạn
Mỗi vai trò trong workspace đối tác HILLS Music được xem và làm gì, năm vai trò có sẵn, và cách tự tạo vai trò riêng từ các quyền hạn bạn chọn.
Cập nhật
Trong workspace đối tác, mỗi thành viên có một vai trò, và mỗi vai trò là một tập hợp quyền hạn. Bạn quản lý cả hai trong Settings → Team: danh sách Members và Roles (mỗi người được xem và làm gì).
Hãng đĩa ký trực tiếp không dùng vai trò: thành viên của họ được giao nhiệm vụ (task) thay thế. Xem Đội ngũ hãng đĩa và tài khoản cho nghệ sĩ.
Các vai trò có sẵn
| Vai trò | Dùng cho |
|---|---|
| Admin | Mọi thứ trong workspace, kể cả đội ngũ. Luôn có mọi quyền hạn. |
| Catalog | Bản phát hành, danh sách nghệ sĩ, yêu cầu, nhập dữ liệu và smartlink |
| Finance | Doanh thu bản quyền, thanh toán và hóa đơn |
| Releases & artists | Chăm sóc nghệ sĩ và hãng đĩa: bản phát hành, yêu cầu và phân phối |
| Viewer | Xem workspace, không thay đổi gì |
Quyền hạn
Mỗi khu vực có quyền View và, với hầu hết khu vực, có thêm các quyền thao tác. Một quyền thao tác luôn đi kèm quyền View của khu vực đó.
| Khu vực | View | Thao tác |
|---|---|---|
| Releases | Catalog, Inspector và MV | Edit (tạo, sửa bản nháp, tải lên, gửi kiểm duyệt), Review (duyệt và từ chối các bản phát hành đang chờ bạn), Notes, Pitch |
| Users | Nghệ sĩ và hãng đĩa của bạn | Manage (mời nghệ sĩ và hãng đĩa) |
| Requests | Yêu cầu YouTube OAC | Manage (gửi và rút yêu cầu) |
| Smartlinks | Smartlink và số liệu thống kê | Manage (tạo, sửa và xóa) |
| Import | Tải lên hàng loạt, chuyển kho nhạc và phân phối qua DDEX | |
| Delivery monitor | Tình trạng bản phát hành của bạn ở từng nền tảng | |
| SFTP | Hộp thư SFTP, thông tin đăng nhập và khóa | |
| Analytics | Bảng số liệu lượt stream và doanh thu | |
| Royalties | Thu nhập, chia doanh thu và báo cáo | Reports (gửi báo cáo doanh thu cho nghệ sĩ; white label) |
| Payouts | Thanh toán từ HILLS, tài khoản ngân hàng, trả tiền cho nghệ sĩ | Manage (rút tiền, đổi tài khoản ngân hàng và chia doanh thu, trả tiền cho nghệ sĩ) |
| Billing | Gói dịch vụ và hóa đơn | Manage (thanh toán hóa đơn, sửa thông tin thanh toán) |
| White-label | Thương hiệu, tên miền, người gửi email và thỏa thuận | Manage (thương hiệu, tên miền, người gửi), Deals (thỏa thuận của HILLS hoặc của riêng bạn) |
| API keys | Tạo và thu hồi API key, xem mức sử dụng API | |
| MCP | Kết nối trợ lý AI | |
| Audit log | Mọi thao tác trong workspace của bạn | |
| Team | Mời người, đổi vai trò, chỉnh sửa vai trò |
Quyền hạn White-label chỉ xuất hiện với đối tác dùng gói white label.
Tạo hoặc chỉnh sửa vai trò
- Mở Settings → Team và vào Roles.
- Chọn New role, hoặc chỉnh sửa một vai trò có sẵn (trừ Admin).
- Đặt tên và mô tả, rồi tick các quyền hạn của vai trò.
- Lưu. Mọi người có vai trò này sẽ nhận thay đổi ở yêu cầu tiếp theo của họ.
Để xóa một vai trò, trước tiên hãy gán vai trò khác cho những người đang giữ nó. Audit log vẫn lưu lại những quyền mà vai trò đã xóa từng cấp.
Quy tắc luôn áp dụng
- Chỉ chủ sở hữu workspace mới có thể cấp một quyền hạn mà chính họ không có.
- Rút tiền và thay đổi tài khoản ngân hàng cần quyền Payouts: Manage; hãy cấp quyền này cho càng ít người càng tốt.
- Mọi thao tác đều được ghi lại trong Audit log cùng người đã thực hiện.
Xem Mời đội ngũ của bạn để thêm người.
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể thay đổi vai trò Admin không?
- Không. Admin luôn có mọi quyền hạn. Bạn có thể chỉnh sửa mọi vai trò khác và tự tạo vai trò riêng.
- Khi nào thay đổi vai trò có hiệu lực?
- Ở yêu cầu tiếp theo của người đó: họ không cần đăng xuất.