Tải lên hàng loạt bằng bảng tính

Bulk upload tạo nhiều bản phát hành cùng lúc từ một bảng tính. Đây là cách nhanh nhất để chuyển một kho nhạc cũ hoặc một loạt bản phát hành mới. Mỗi bản phát hành trở thành một bản nháp thuộc nghệ sĩ hoặc hãng đĩa bạn chọn, với ảnh bìa và file âm thanh được lấy từ link chia sẻ của bạn. Sau đó bạn kiểm tra từng bản nháp và gửi đi.

Tính năng tải lên hàng loạt dành cho đối tác và hãng đĩa trực tiếp. Với hãng đĩa trực tiếp, thành viên được giao nhiệm vụ Releases and artists cũng có thể sử dụng.

1. Tải file mẫu

1. Mở Import → Bulk upload (với hãng đĩa trực tiếp, mục này nằm trong menu Catalog).
2. Chọn Download template.

File mẫu có sheet Releases để điền thông tin, và sheet Lists chứa các giá trị được chấp nhận cho một số cột, chẳng hạn thể loại. Các cột có dấu sao (*) là bắt buộc.

2. Điền thông tin

Mỗi dòng là một track. Các dòng có cùng Release # tạo thành một bản phát hành; thông tin của bản phát hành được đọc từ dòng đầu tiên.

Các cột của bản phát hành:

• Release #, Release title, Release version, Release type (single, ep hoặc album)
• Primary artists và Featured artists, cách nhau bằng dấu phẩy (tối đa 5 nghệ sĩ)
• Label, Genre (lấy từ sheet Lists)
• Release date (YYYY-MM-DD, từ hôm nay trở đi) và Original release date cho nhạc đã phát hành trước đây
• UPC cho nhạc đã phát hành trước đây; để trống thì HILLS Music sẽ cấp mã
• (C) Line, (C) Year, (P) Line, (P) Year (chỉ ghi tên chủ sở hữu, không ghi năm hay ký hiệu trong phần Line)
• Territories: WW cho toàn cầu, hoặc mã quốc gia như US,GB,VN
• Cover link

Các cột của track:

• Disc #, Track #, Track title, Track version, ISRC
• Explicit (clean, explicit hoặc not_explicit), Instrumental (yes hoặc no), Language, Track genre, Track artists
• Composers (bắt buộc), Lyricists (bắt buộc trừ khi là nhạc không lời), Producers, tất cả ghi họ tên pháp lý đầy đủ
• Lyrics, Preview start (mm:ss)
• Audio link

Một single có tối đa 3 track và một EP tối đa 6 track. Tên nghệ sĩ hoặc hãng đĩa chưa có trong tài khoản sẽ được thêm vào.

3. Link chia sẻ cho các file

Cột Cover link và Audio link nhận link chia sẻ (quyền xem) từ Dropbox, Google Drive, OneDrive hoặc WeTransfer. Hãy dẫn link đến chính file đó, không phải thư mục.

• Ảnh bìa: JPEG hoặc PNG vuông, từ 3000 × 3000 px trở lên.
• Âm thanh: WAV hoặc FLAC, 44,1–192 kHz, 16 hoặc 24-bit.

4. Kiểm tra và tải lên

1. Với đối tác: ở mục Artist or label, chọn nghệ sĩ hoặc hãng đĩa sở hữu các bản phát hành.
2. Ở mục Upload a spreadsheet, chọn file mẫu đã điền và bấm Check file.
3. Nếu có lỗi, một bảng sẽ liệt kê từng lỗi theo Row, Column và Problem. Sửa trong bảng tính rồi tải lên lại. Không có gì được nhập cho đến khi mọi dòng đều hợp lệ.
4. Khi hệ thống báo Every row passes, hãy xem lại danh sách bản phát hành và nhập.

Lượt tải lên được đưa vào hàng đợi và các bản nháp xuất hiện dần khi được tạo; trang tự cập nhật. Nếu một số link file không tải được, các bản phát hành đó sẽ bị bỏ qua và được liệt kê: hãy sửa link và chỉ tải lại những dòng đó.

5. Gửi các bản nháp

Mở từng bản nháp trong All releases, kiểm tra rồi gửi kiểm duyệt. Danh sách kiểm tra thông thường vẫn áp dụng.

Đối tác phân phối từ hệ thống riêng có thể dùng DDEX thay thế: xem Phân phối qua DDEX (API hoặc SFTP).