Mời đội ngũ của bạn
Mời đồng nghiệp vào workspace đối tác tại Settings → Team, gán vai trò cho từng người, sau đó tạm khóa, đổi vai trò hoặc gỡ quyền truy cập khi cần.
Cập nhật
Là đối tác, bạn có thể mời bao nhiêu đồng nghiệp tùy nhu cầu. Mỗi người đăng nhập bằng email và mật khẩu riêng, nên mọi thay đổi trong audit log đều được ghi dưới tên người đó, và bạn có thể thu hồi quyền truy cập của một người mà không ảnh hưởng đến ai khác.
Trang này dành cho workspace đối tác. Hãng đĩa làm việc trực tiếp với HILLS có đội ngũ đơn giản hơn, phân theo tác vụ thay vì vai trò: xem Đội ngũ hãng đĩa và tài khoản cho nghệ sĩ.
Mời một thành viên
- Mở Settings → Team. Bạn cần quyền Team (chủ sở hữu workspace và các Admin có quyền này).
- Chọn Invite member.
- Nhập họ, tên và email của người đó.
- Chọn một vai trò. Bạn có thể đổi lại sau.
- Chọn Send invite.
Người được mời sẽ nhận email để đặt mật khẩu. Đường link có hiệu lực trong 7 ngày; nếu hết hạn, hãy dùng Resend invite ở dòng của người đó. Sau khi đặt mật khẩu, họ thiết lập ứng dụng xác thực (authenticator) hoặc passkey, vì tài khoản đối tác luôn đăng nhập bằng lớp xác thực thứ hai.
Vai trò
Mỗi workspace có sẵn năm vai trò:
| Vai trò | Mở quyền truy cập vào |
|---|---|
| Admin | Mọi thứ trong workspace, kể cả đội ngũ. Luôn có toàn bộ quyền hạn. |
| Catalog | Bản phát hành, danh sách nghệ sĩ (roster), yêu cầu, nhập dữ liệu và smartlink |
| Finance | Doanh thu bản quyền, thanh toán và hóa đơn |
| Releases & artists | Chăm sóc nghệ sĩ và hãng đĩa: bản phát hành, yêu cầu và phân phối |
| Viewer | Xem workspace, không thay đổi gì |
Bạn có thể chỉnh sửa mọi vai trò trừ Admin, và tự tạo vai trò mới bằng New role. Một vai trò là tập hợp quyền hạn theo từng khu vực, ví dụ Releases: View · Edit. Xem danh sách đầy đủ tại Vai trò và quyền hạn.
Ngoài chủ sở hữu workspace, không ai có thể cấp một quyền hạn mà chính họ không có.
Đổi vai trò, tạm khóa hoặc gỡ một người
Mở menu ở dòng của người đó trên Settings → Team:
- Change role có hiệu lực từ thao tác tiếp theo của họ.
- Suspend đăng xuất họ trên mọi thiết bị. Họ không thể đăng nhập cho đến khi bạn chọn Reactivate, và khi đó họ giữ nguyên vai trò hiện tại.
- Remove thu hồi vĩnh viễn quyền truy cập workspace của bạn. Audit log vẫn giữ lại những gì họ đã làm.
Bạn không thể gỡ hoặc thay đổi chủ sở hữu workspace, và không thể tự đổi vai trò của chính mình.
Nên làm
- Cấp cho mỗi người vai trò nhỏ nhất đủ để họ làm việc. Hầu hết mọi người chỉ cần Catalog hoặc Finance.
- Dùng Viewer cho kế toán, quản lý hoặc bất kỳ ai chỉ cần xem.
- Rà soát đội ngũ khi có người nghỉ việc, và gỡ họ ngay trong ngày.
- Kiểm tra Audit log khi bạn cần biết ai đã thay đổi một bản phát hành, một split hay một tài khoản ngân hàng.
Nghệ sĩ và hãng đĩa của bạn không phải là đội ngũ
Nghệ sĩ và hãng đĩa bạn hợp tác được thêm ở mục Users, không phải ở Team. Họ đăng nhập vào workspace riêng, gọn hơn, và chỉ thấy bản phát hành cùng thu nhập của chính mình. Xem Nghệ sĩ và hãng đĩa thuộc đối tác thấy gì.