Convide sua equipe
Adicione colegas ao seu espaço de trabalho de parceiro em Settings → Team, dê uma função a cada pessoa e suspenda, altere ou remova o acesso depois.
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Como parceiro, você pode convidar quantos colegas precisar. Cada pessoa entra com o próprio e-mail e a própria senha, então toda alteração fica registrada no log de auditoria com o nome de quem a fez, e você pode tirar o acesso de uma pessoa sem mexer no de mais ninguém.
Esta página vale para espaços de trabalho de parceiros. Uma gravadora direta tem uma equipe mais simples, com tarefas em vez de funções: veja Equipes de gravadoras e acesso para artistas.
Convidar um membro
- Abra Settings → Team. Você precisa da permissão Team (o proprietário do espaço de trabalho e os Admins têm).
- Escolha Invite member.
- Informe nome, sobrenome e e-mail da pessoa.
- Escolha uma função. Dá para alterar depois.
- Escolha Send invite.
A pessoa recebe um e-mail para criar uma senha. O link vale por 7 dias; se expirar, use Resend invite na linha dela. Depois de criar a senha, ela configura um app autenticador ou uma passkey, porque contas de parceiro sempre entram com um segundo fator.
Funções
Todo espaço de trabalho começa com cinco funções:
| Função | O que ela libera |
|---|---|
| Admin | Tudo no espaço de trabalho, inclusive a equipe. Sempre com todas as permissões. |
| Catalog | Lançamentos, o elenco (roster), solicitações, importações e smartlinks |
| Finance | Royalties, pagamentos e cobrança |
| Releases & artists | Cuida dos artistas e das gravadoras: lançamentos, solicitações e entrega |
| Viewer | Vê o espaço de trabalho, mas não altera nada |
Você pode editar todas as funções, exceto Admin, e criar as suas com New role. Uma função é um conjunto de permissões por área, como Releases: View · Edit. Veja a lista completa em Funções e permissões.
Ninguém, a não ser o proprietário do espaço de trabalho, pode conceder uma permissão que não tem.
Alterar, suspender ou remover alguém
Abra o menu da linha da pessoa em Settings → Team:
- Change role passa a valer na próxima ação dela.
- Suspend desconecta a pessoa de todos os dispositivos. Ela não consegue entrar até você escolher Reactivate, e aí continua com a função que já tinha.
- Remove tira o acesso dela ao seu espaço de trabalho de forma definitiva. O log de auditoria mantém o que ela fez.
Não é possível remover nem alterar o proprietário do espaço de trabalho, nem mudar a sua própria função.
Boas práticas
- Dê a cada pessoa a função mais restrita que permita fazer o trabalho dela. A maioria só precisa de Catalog ou Finance.
- Use Viewer para contadores, empresários ou qualquer pessoa que só precise consultar.
- Revise a equipe quando alguém sair e remova a pessoa no mesmo dia.
- Consulte o Audit log (log de auditoria) se precisar saber quem alterou um lançamento, um split ou uma conta bancária.
Seus artistas e gravadoras não são sua equipe
Os artistas e as gravadoras com quem você trabalha são adicionados em Users, não em Team. Eles entram em um espaço de trabalho próprio, mais enxuto, e veem só os próprios lançamentos e ganhos. Veja O que artistas e gravadoras de um parceiro veem.