Pague seus artistas e gravadoras

Se você é um parceiro, ou uma gravadora direta com artistas ou subselos que têm login próprio, quem paga essas pessoas é você. A HILLS Music calcula quanto você deve a cada um pelas porcentagens que você definiu e envia os pagamentos pela sua própria conta da Airwallex ou do PayPal. O dinheiro sai da sua conta, nunca da conta da HILLS Music.

O pagamento da HILLS para você é um fluxo à parte: veja Splits e pagamentos.

1. Defina quanto cada um recebe

• Parceiros: Royalties → Revenue splits. Defina uma porcentagem padrão para todos os seus artistas e gravadoras e depois ajuste por artista ou gravadora e por lançamento.
• Gravadoras diretas: defina Their share of what you earn on their music no login de cada artista ou subselo. Veja Equipes de gravadoras e acesso para artistas.

As porcentagens se aplicam aos seus relatórios processados, então o valor que você deve aumenta a cada mês, à medida que os relatórios são processados.

2. Conecte a Airwallex ou o PayPal

Abra Settings → Payouts. Em Payout providers (your own Airwallex or PayPal account, used to pay your artists and labels, ou seja, a sua própria conta usada para pagar seus artistas e gravadoras):

• A Airwallex paga em contas bancárias (SWIFT, USD). Informe o seu Client ID e a sua API key, que ficam no app web da Airwallex em Settings → Developer → API keys.
• O PayPal paga em contas do PayPal pelo e-mail. Informe o seu client ID e o Secret. A Payouts API precisa estar ativada na sua conta empresarial do PayPal.

Escolha o Environment: produção (live) ou teste (demo da Airwallex, sandbox do PayPal). Use Test connection para verificar as chaves. Para produção, marque I understand that payouts move real money from my account. (entendo que os pagamentos movimentam dinheiro de verdade da minha conta).

Suas chaves são armazenadas com criptografia e nunca mais são exibidas; a página só mostra que elas estão configuradas. Escolha Disconnect quando quiser.

3. Aprove os dados de pagamento dos seus artistas

Cada artista ou gravadora cadastra onde quer receber, em Settings → Payouts na própria conta: uma conta bancária ou um e-mail do PayPal.

1. Abra Payouts → Pay artists → Payout details.
2. Confira cada um com atenção: os pagamentos vão exatamente para lá. O nome deve corresponder ao artista ou à gravadora.
3. Aprove. No caso de uma conta bancária, Add to my Airwallex cria o beneficiário na sua Airwallex. Ou recuse com uma observação explicando o que está errado; a pessoa vai ver.

4. Pague

1. Abra Payouts → Pay artists → Balances. Ali aparece quanto você deve a cada artista e gravadora: a parte que ganharam, menos o que você já pagou e o que ainda está em processamento.
2. Pague um de cada vez ou marque vários para pagar todos de uma vez.
3. Informe o Amount (USD) (valor em USD) e, se quiser, o mês a que se refere e uma observação, e confirme.

Em produção, o pagamento sai do seu próprio saldo. A Airwallex pode reter transferências para a sua aprovação no app dela, se você usar o fluxo de aprovação da plataforma.

5. Acompanhe os pagamentos

Payouts → Pay artists → History lista todos os pagamentos que você enviou, com o status: Not sent, Processing, Paid, Failed ou Cancelled. Escolha Sync statuses para buscar a situação mais recente na Airwallex e no PayPal.

Seus artistas veem todos os pagamentos em Payouts received e recebem uma notificação.

Mostre o saldo aos artistas

Em Settings → Payouts, a opção Show artists and labels their balance with you permite que eles vejam quanto você deve a eles. Com a opção desativada, eles continuam vendo os ganhos e os pagamentos, mas sem um saldo atualizado.

Boas práticas

• Comece em modo de teste para conferir o fluxo antes de conectar as chaves de produção.
• Pague com regularidade, por exemplo todo mês, depois que os relatórios forem processados.
• Informe o mês em cada pagamento, para que seus artistas possam relacioná-lo ao relatório deles.