Payer vos artistes et labels

Si vous êtes partenaire, ou label direct dont les artistes ou sous-labels ont leur propre accès, c’est vous qui les payez. HILLS Music calcule ce que vous devez à chacun selon les parts que vous avez définies, et envoie les versements via votre propre compte Airwallex ou PayPal. L’argent part de votre compte, jamais de celui de HILLS Music.

Le paiement que HILLS vous verse relève d’un circuit distinct : voir Répartitions et versements.

1. Définir la part de chacun

• Partenaires : Royalties → Revenue splits. Définissez une part par défaut pour tous vos artistes et labels, puis ajustez-la par artiste ou label, et par sortie.
• Labels directs : renseignez Their share of what you earn on their music sur l’accès de chaque artiste ou sous-label. Voir Équipes de label et accès des artistes.

Les parts s’appliquent à vos relevés validés : ce que vous devez augmente donc chaque mois, au fil du traitement des relevés.

2. Connecter Airwallex ou PayPal

Ouvrez Settings → Payouts. Sous Payout providers (your own Airwallex or PayPal account, used to pay your artists and labels) :

• Airwallex paie des comptes bancaires (SWIFT, USD). Saisissez votre Client ID et votre API key, disponibles dans l’application web Airwallex sous Settings → Developer → API keys.
• PayPal paie des comptes PayPal par adresse e-mail. Saisissez votre client ID et votre Secret. L’API Payouts doit être activée sur votre compte PayPal Business.

Choisissez l’Environment : production (live) ou test (démo Airwallex, sandbox PayPal). Utilisez Test connection pour vérifier les clés. En production, cochez I understand that payouts move real money from my account.

Vos clés sont stockées chiffrées et ne sont plus jamais affichées ; la page indique seulement qu’elles sont configurées. Choisissez Disconnect à tout moment.

3. Approuver les coordonnées de versement de vos artistes

Chaque artiste ou label indique où il souhaite être payé dans ses propres Settings → Payouts : un compte bancaire ou une adresse e-mail PayPal.

1. Ouvrez Payouts → Pay artists → Payout details.
2. Vérifiez chacune attentivement : les versements y sont envoyés tels quels. Le nom doit correspondre à l’artiste ou au label.
3. Approuvez-la. Pour un compte bancaire, Add to my Airwallex crée le bénéficiaire dans votre compte Airwallex. Vous pouvez aussi la refuser avec une note expliquant le problème ; l’artiste la verra.

4. Payer

1. Ouvrez Payouts → Pay artists → Balances. Vous y voyez ce que vous devez à chaque artiste et label : leurs parts acquises, moins ce que vous avez déjà payé et ce qui est en cours de traitement.
2. Payez-en un, ou cochez-en plusieurs pour les payer en une fois.
3. Saisissez l’Amount (USD), éventuellement le mois concerné et une note, puis confirmez.

En production, le versement est prélevé sur votre propre solde. Airwallex peut retenir les virements en attente de votre approbation dans son application si vous utilisez son circuit d’approbation.

5. Suivre les versements

Payouts → Pay artists → History liste chaque versement envoyé, avec son statut : Not sent, Processing, Paid, Failed ou Cancelled. Choisissez Sync statuses pour récupérer les derniers statuts depuis Airwallex et PayPal.

Vos artistes voient chaque versement sous Payouts received, et reçoivent une notification.

Montrer leur solde aux artistes

Sous Settings → Payouts, l’option Show artists and labels their balance with you leur permet de voir ce que vous leur devez. Si elle est désactivée, ils voient toujours leurs revenus et leurs versements, mais sans solde courant.

Bonnes pratiques

• Commencez en mode test pour vérifier le circuit avant de connecter vos clés de production.
• Payez selon un calendrier régulier, par exemple chaque mois après le traitement des relevés.
• Indiquez le mois sur chaque versement, pour que vos artistes puissent le rapprocher de leur relevé.