Équipes de label et accès des artistes

Si vous êtes un label qui travaille directement avec HILLS Music, vous pouvez faire entrer deux types de personnes dans votre compte :

• des collaborateurs, qui travaillent dans le compte de votre label et effectuent les tâches que vous leur confiez ;
• des artistes et sous-labels, qui reçoivent leur propre accès pour ne voir que leur musique et ce qu’ils ont gagné.

Avant d’ajouter qui que ce soit, configurez une application d’authentification ou une passkey sur votre propre compte, sous Settings → Security. La page Team et les boutons d’accès restent verrouillés tant que ce n’est pas fait.

Inviter un collaborateur

1. Ouvrez Settings → Team.
2. Sous Invite a teammate, saisissez son nom et son adresse e-mail.
3. Cochez les Tasks (tâches) qu’il pourra effectuer (au moins une).
4. Choisissez Send invite.

Il reçoit un e-mail pour définir son mot de passe ; le lien est valable 7 jours. Il se connecte ensuite sous son propre nom et travaille dans le compte de votre label.

Tâche	Ce qu’elle ouvre
Releases and artists	Créer et modifier les sorties, les œuvres éditoriales, les profils d’artiste et l’import en masse
Requests	Les demandes de retrait (sur la page d’une sortie), les demandes Meta Artist Tag et YouTube OAC
Smartlinks and YouTube	Les smart links et la page link-in-bio
Analytics	Les écoutes, l’analyse des revenus et les Daily trends
Earnings	Consulter les revenus et les relevés (sans retraits ni coordonnées bancaires)

Chaque collaborateur peut aussi utiliser Live support, les notifications et la recherche. Pour modifier les tâches d’une personne, choisissez Change what they can do sur sa ligne ; le changement s’applique dès son prochain clic. Remove from team la déconnecte partout, et ce qu’elle a fait reste dans l’historique.

Certaines choses ne reviennent jamais à un collaborateur, quelles que soient ses tâches : les retraits, les coordonnées bancaires, l’équipe elle-même, les clés API et les connexions d’assistants IA.

Donner un accès à un artiste

Vos artistes figurent sur votre page Artists (sous Roster), avec leur profil sur chaque plateforme. Pour permettre à l’un d’eux de voir ses propres chiffres :

1. Ouvrez Roster → Artists et trouvez l’artiste. La colonne Sign-in indique No sign-in (aucun accès) ou Has a sign-in (accès actif).
2. Créez l’accès de l’artiste : saisissez son nom et son adresse e-mail.
3. Renseignez Their share of what you earn on their music (sa part de ce que vous gagnez sur sa musique), de 0 à 100.
4. Choisissez Send invite.

L’artiste reçoit un e-mail pour définir son mot de passe (valable 7 jours). Une fois connecté, il voit :

• ses propres sorties ;
• les Daily trends de ses enregistrements ;
• ses Earnings : sa part de ce que votre label gagne sur ses sorties et enregistrements, et ce que vous lui devez ;
• les Payouts received : ce que vous lui avez versé.

Il ajoute aussi le compte PayPal ou le compte bancaire sur lequel vous le payez. La part s’applique également à tout ce qu’il a gagné jusqu’ici : indiquez donc celle que vous avez convenue avec lui. Remove sign-in lui retire son accès.

Sous-labels et imprints

Votre page Roster → Labels liste votre label et ses imprints. Un sous-label peut recevoir son propre accès exactement de la même façon, avec sa propre part. Il voit alors les sorties qui portent son nom en tant que label.

Payer vos artistes

HILLS Music paie votre label. Vous payez vos artistes et sous-labels depuis votre propre compte Airwallex ou PayPal, sous Finance → Payouts → Pay artists. Voir Payer vos artistes et labels.