Transférer votre catalogue vers HILLS
Transférez vers HILLS Music des sorties déjà en ligne, depuis Spotify avec Catalog transfer ou par tableur, en conservant leurs ISRC et UPC.
Mis à jour le
Inutile de ressaisir les sorties déjà présentes sur les plateformes. HILLS Music propose deux façons de les transférer, et toutes deux créent des brouillons que vous vérifiez, complétez et soumettez comme une nouvelle sortie.
| Méthode | Idéale pour | Disponible pour |
|---|---|---|
| Catalog transfer | Quelques sorties à la fois, déjà sur Spotify | Partenaires, artistes et labels directs |
| Bulk upload | De nombreuses sorties d’un coup, depuis un tableur | Partenaires et labels directs |
Transfert de catalogue depuis Spotify
Catalog transfer (sous Import) copie les informations d’une sortie depuis Spotify : ses intitulés, ses titres, leurs ISRC, son UPC et ses lignes © / ℗.
- Ouvrez Catalog transfer.
- Partenaires : choisissez d’abord l’artiste ou le label. La sortie est créée en brouillon sur son compte.
- Sous Find the release on Spotify, collez le lien d’une sortie, d’un titre ou d’un artiste, ou tapez un nom.
- Vérifiez ce qui a été trouvé : intitulé, artistes, titres avec leurs ISRC et leurs durées. Les artistes que HILLS ne connaît pas encore apparaissent sous New artists.
- Spotify n’indique pas le label : saisissez donc le label de la sortie.
- Choisissez Transfer as draft.
- Ouvrez le brouillon, importez la pochette et l’audio de chaque titre, puis soumettez-le.
Si un UPC ou un ISRC est déjà utilisé sur HILLS Music, le transfert vous indique lequel, et ces codes ne sont pas copiés. Une sortie déjà présente sur votre compte affiche Already on this account.
Import en masse depuis un tableur
Pour un catalogue important, utilisez Bulk upload : téléchargez le modèle, remplissez une ligne par titre, puis importez-le. L’ensemble du fichier est d’abord contrôlé, et rien n’est importé tant que chaque ligne n’est pas valide. Voir Import en masse avec un tableur.
Remplissez les colonnes UPC et ISRC avec les codes existants, et Original release date avec la date de première sortie.
Conservez vos codes
Conservez toujours les ISRC et UPC existants. Les plateformes s’en servent pour rattacher la nouvelle livraison à la sortie déjà en ligne : les compteurs d’écoutes, les playlists et l’historique restent ainsi associés. Un nouveau code crée une nouvelle sortie sur la plateforme, sans rien de cet historique. Voir Codes ISRC et UPC.
Pour un catalogue déjà paru, renseignez l’Original release date dans les informations de la sortie. Un remaster conserve la date d’origine.
Changer de distributeur sans interruption
L’ordre compte, pour que vos sorties ne disparaissent jamais entre l’ancienne livraison et la nouvelle :
- Transférez et soumettez les sorties sur HILLS, avec leurs codes existants.
- Attendez qu’elles affichent Live sur HILLS pour les plateformes qui comptent pour vous.
- Seulement ensuite, demandez à votre ancien distributeur de les retirer.
Si vous transférez un catalogue important, prévenez-nous depuis Live support avant de commencer : nous planifierons le changement avec vous.
Partenaires qui livrent en DDEX
Les partenaires disposant de leurs propres systèmes peuvent aussi livrer des lots DDEX ERN par le portail, en SFTP ou par l’API. Voir Livrer en DDEX.
Questions fréquentes
- Mes écoutes et mes playlists sont-elles conservées ?
- Oui, à condition de garder les mêmes ISRC et UPC. Les plateformes s’en servent pour rattacher la nouvelle livraison à la sortie déjà en ligne.
- Les sorties transférées sont-elles mises en ligne immédiatement ?
- Non. Chacune est créée en brouillon. Vous ajoutez la pochette et l’audio, vous la soumettez, puis elle passe en vérification comme n’importe quelle sortie.