Rôles et permissions
Ce que chaque rôle voit et fait dans un espace partenaire HILLS Music, les cinq rôles prédéfinis et comment créer le vôtre à partir des permissions.
Mis à jour le
Dans un espace de travail partenaire, chaque membre de l’équipe a un rôle, et un rôle est un ensemble de permissions. Vous gérez les deux sous Settings → Team : la liste Members et les Roles (what each person can open and do).
Les labels directs n’utilisent pas de rôles : leurs collaborateurs reçoivent des tâches. Voir Équipes de label et accès des artistes.
Les rôles prédéfinis
| Rôle | À quoi il sert |
|---|---|
| Admin | Tout l’espace de travail, équipe comprise. Toujours toutes les permissions. |
| Catalog | Les sorties, le roster, les demandes, les imports et les smart links |
| Finance | Les royalties, les versements et la facturation |
| Releases & artists | Le suivi des artistes et des labels : sorties, demandes et livraison |
| Viewer | Voit l’espace de travail, sans rien modifier |
Permissions
Chaque domaine dispose d’une permission View et, pour la plupart, de permissions d’action. Une action inclut toujours la permission View de son domaine.
| Domaine | View | Actions |
|---|---|---|
| Releases | Le catalogue, l’Inspector et les clips | Edit (créer, modifier les brouillons, importer, soumettre), Review (approuver et refuser les sorties qui vous attendent), Notes, Pitch |
| Users | Vos artistes et labels | Manage (inviter des artistes et des labels) |
| Requests | Les demandes YouTube OAC | Manage (déposer et retirer des demandes) |
| Smartlinks | Les smart links et leurs statistiques | Manage (créer, modifier et supprimer) |
| Import | L’import en masse, le transfert de catalogue et la livraison DDEX | |
| Delivery monitor | L’état de vos sorties sur chaque plateforme | |
| SFTP | Les boîtes SFTP, leurs identifiants et leurs clés | |
| Analytics | Les tableaux de bord des écoutes et des revenus | |
| Royalties | Les revenus, les répartitions des revenus et les rapports | Reports (publier les relevés pour vos artistes ; marque blanche) |
| Payouts | Les versements de HILLS, le compte bancaire, le paiement des artistes | Manage (retirer, modifier le compte bancaire et les répartitions, payer les artistes) |
| Billing | L’offre et les factures | Manage (payer les factures, modifier les informations de facturation) |
| White-label | L’habillage, le domaine, l’expéditeur des e-mails et les accords | Manage (habillage, domaine, expéditeur), Deals (accords HILLS ou vos propres accords) |
| API keys | Créer et révoquer des clés API, voir l’utilisation de l’API | |
| MCP | Connecter des assistants IA | |
| Audit log | Tout ce qui est fait dans votre espace de travail | |
| Team | Inviter des personnes, changer les rôles, modifier les rôles |
Les permissions White-label n’apparaissent que pour les partenaires disposant d’une offre en marque blanche.
Créer ou modifier un rôle
- Ouvrez Settings → Team et allez dans Roles.
- Choisissez New role, ou modifiez un rôle existant (sauf Admin).
- Donnez-lui un nom et une description, et cochez ses permissions.
- Enregistrez. Toutes les personnes ayant ce rôle reçoivent la modification à leur prochaine requête.
Pour supprimer un rôle, attribuez d’abord un autre rôle aux personnes qui le détiennent. Le journal d’audit conserve ce qu’un rôle supprimé accordait.
Règles toujours applicables
- Seul le propriétaire de l’espace de travail peut accorder une permission qu’il ne détient pas lui-même.
- Les retraits et les modifications du compte bancaire nécessitent Payouts: Manage ; accordez-la au moins de personnes possible.
- Chaque action est enregistrée dans l’Audit log avec la personne qui l’a effectuée.
Voir Inviter votre équipe pour ajouter des personnes.
Questions fréquentes
- Puis-je modifier le rôle Admin ?
- Non. Le rôle Admin dispose toujours de toutes les permissions. Vous pouvez modifier tous les autres rôles et créer les vôtres.
- Quand un changement de rôle prend-il effet ?
- À la prochaine requête de la personne : elle n’a pas besoin de se déconnecter.