Planifier votre date de sortie
Quand envoyer une sortie à HILLS Music : quand vous voulez, idéalement deux semaines avant ou plus, pour le pitch, les précommandes et les pré-sauvegardes.
Mis à jour le
Vous pouvez envoyer une sortie quand vous le souhaitez. Nous recommandons de la soumettre au moins deux semaines avant la date de sortie. Les plateformes ont besoin de temps pour intégrer une sortie, les équipes éditoriales pour l’écouter, et les fans pour la pré-sauvegarder. Soumettre tôt est ce que vous pouvez faire de plus utile pour une sortie.
Pourquoi deux semaines
Entre votre soumission et la date de sortie, plusieurs étapes se succèdent :
- Vérification. Notre équipe (et, pour certains artistes, d’abord leur partenaire) contrôle les métadonnées, la pochette et l’audio. Si une correction est nécessaire, la sortie revient avec Changes requested, et il vous faut du temps pour la corriger.
- Livraison. Une fois approuvée, la sortie est aussitôt livrée à toutes les plateformes. Chacune l’intègre ensuite à son propre rythme.
- Marketing. Une fois la sortie livrée, le pitch éditorial s’ouvre et les liens vers les plateformes commencent à apparaître : les pré-sauvegardes et les smart links peuvent alors être partagés.
Plus la date est proche, moins chaque étape a de marge. Une sortie soumise la veille peut être en ligne à temps sur certaines plateformes, mais pas sur d’autres.
Pitch éditorial
Spotify n’accepte les pitchs éditoriaux que pour de la musique inédite, soumis au moins 7 jours avant la sortie, et les pitchs envoyés plus tôt reçoivent davantage d’attention. Les équipes éditoriales des autres plateformes travaillent avec des délais similaires.
Sur HILLS Music, l’onglet Marketing d’une sortie contient le pitch éditorial (le titre phare, l’histoire, les genres, les ambiances, les instruments, les artistes similaires et les marchés prioritaires) ainsi qu’un plan marketing. Le pitch s’ouvre une fois la sortie livrée aux plateformes, et vous pouvez le mettre à jour jusqu’à la date de sortie.
Précommandes
Indiquez une Pre-order date dans les informations de la sortie. Les plateformes qui proposent les précommandes listent la sortie à partir de ce jour-là. Elle doit être antérieure à la date de sortie. Vous pouvez aussi rendre certains titres disponibles dès la date de précommande (instant grat), dans les réglages de chaque titre.
Pré-sauvegardes et smart links
Un lien de pré-sauvegarde (pre-save) permet aux fans d’enregistrer la sortie sur Spotify, Apple Music ou Deezer avant sa parution. Le jour de la sortie, ce même lien devient un smart link vers toutes les plateformes. Vous pouvez créer la pré-sauvegarde dès que la sortie est soumise. Voir Smart links et pré-sauvegarde.
Règles de la date de sortie
- La date de sortie ne peut pas être dans le passé, sauf si la sortie a déjà été publiée. Indiquez alors qu’elle est déjà sortie et donnez son Original release date, qui ne peut pas être postérieure à la date de sortie.
- Un remaster conserve la date d’origine ; un remix ou un réenregistrement a la sienne.
- Il est inutile de publier un clip avant son morceau : les plateformes peuvent le retenir jusqu’à ce que le morceau soit en ligne.
Territoires
Dans l’onglet Territories, choisissez le monde entier ou des pays précis. Utilisez cette option quand les droits sont répartis par région. Chaque titre est distribué partout où la sortie l’est, sauf réglage contraire.
Un calendrier simple
| Quand | Que faire |
|---|---|
| Le plus tôt possible | Créer la sortie, importer les masters et la pochette |
| Au moins 2 semaines avant | Soumettre pour vérification |
| Une fois livrée | Rédiger le pitch éditorial ; partager le lien de pré-sauvegarde |
| Le jour de la sortie | La pré-sauvegarde devient un smart link ; suivez les premiers jours dans Daily trends |
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance dois-je soumettre une sortie ?
- Quand vous le souhaitez, mais nous recommandons au moins deux semaines avant la date de sortie. Cela laisse le temps à la vérification, à l’intégration par les plateformes, au pitch et aux pré-sauvegardes.
- Puis-je soumettre une sortie avec une date passée ?
- Seulement si elle a déjà été publiée. Indiquez alors qu’elle est déjà sortie et donnez sa date de sortie d’origine.
- Quand puis-je pitcher une sortie auprès des éditeurs des plateformes ?
- Le pitch de l’onglet Marketing de la sortie s’ouvre une fois la sortie livrée aux plateformes, et reste modifiable jusqu’à la date de sortie.