Enregistrer vos œuvres éditoriales
Ajoutez vos œuvres dans HILLS Music Publishing : auteurs, éditeurs, numéros IPI, sociétés, parts et ISWC, liés aux enregistrements et exportés en MWN.
Mis à jour le
Derrière chaque enregistrement se trouve une œuvre musicale : la composition, qui appartient à ses auteurs-compositeurs et à ses éditeurs. Publishing, dans HILLS Music, réunit vos œuvres au même endroit, avec leurs auteurs, leurs éditeurs, leurs parts et leurs ISWC, liées à leurs enregistrements, afin qu’elles puissent être déclarées aux sociétés de gestion collective et à d’autres destinataires.
Ouvrez Catalog → Releases → Publishing (les artistes et labels voient Publishing dans leur menu Catalog).
Des œuvres créées à partir de vos sorties
Lorsque vous créditez des auteurs-compositeurs sur les titres d’une sortie (compositeur, parolier), la composition est elle aussi enregistrée : beaucoup de vos œuvres partent donc de vos sorties. Ouvrez-en une pour la compléter. Dès que vous modifiez une œuvre dans Publishing, ses auteurs et éditeurs y sont gérés, et modifier une sortie ne les change plus.
Créer une nouvelle œuvre
- Choisissez New work.
- Saisissez le Title. Les partenaires choisissent le compte auquel appartient l’œuvre : l’artiste, le label ou le partenaire.
- L’œuvre est créée en brouillon. Remplissez ses onglets ; chaque champ s’enregistre automatiquement.
L’œuvre
- Title et Language of the title (langue du titre).
- Alternative titles, si l’œuvre est connue sous d’autres titres : un titre alternatif, une traduction, le titre original ou un titre formel.
- ISWC : T suivi de 10 chiffres, par exemple T0345246801. Laissez le champ vide jusqu’à ce que la société en attribue un.
- Work code : l’identifiant propre à HILLS Music pour l’œuvre, envoyé avec l’ISWC.
- Territories of control : les territoires où vous contrôlez l’œuvre.
Auteurs et éditeurs
Ajoutez les personnes qui ont écrit la musique et les paroles et, si vous le souhaitez, celles qui éditent ou administrent l’œuvre.
| Rôles | |
|---|---|
| Auteurs (Writers) | Composer, Lyricist, Composer and lyricist, Arranger, Adapter, Translator |
| Éditeurs (Publishers) | Original publisher, Sub-publisher, Administrator |
Pour chacun, ajoutez son IPI name number et sa Society (par exemple ASCAP, BMI, PRS for Music, GEMA, SACEM, JASRAC, KOMCA, VCPMC, ou Not affiliated), ainsi que la Mechanical society si elle est différente.
Cochez Controlled pour chaque auteur ou éditeur dont la part est administrée par HILLS Music ou par votre catalogue. Une partie contrôlée doit avoir un IPI.
Les auteurs et éditeurs sont enregistrés une seule fois et réutilisés dans tout votre catalogue. En renommer un modifie son nom sur toutes les œuvres et sorties qui le créditent.
Parts
Attribuez à chaque partie sa part pour chaque droit : Performance (exécution publique), Mechanical (reproduction mécanique) et Sync (synchronisation). Auteurs et éditeurs réunis doivent totaliser 100 % par droit. Use performance shares for all rights recopie les parts d’exécution sur les autres droits si elles sont identiques.
Enregistrements
Liez les enregistrements de l’œuvre en recherchant leur titre, leur artiste ou leur ISRC. Un enregistrement lié reprend les auteurs de cette œuvre.
Statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Draft | En cours de saisie ; les parts peuvent être incomplètes |
| Ready | Complète et prête à être déclarée |
| Registered | Déclarée auprès du destinataire |
| Conflict | Une autre partie revendique une part en conflit |
| Withdrawn | N’est plus déclarée |
Une œuvre ne peut passer en Ready ou Registered, ou être exportée, qu’une fois sa liste de contrôle vide : un titre, une langue, au moins un auteur, les rôles, les sociétés, les IPI des parties contrôlées et 100 % par droit.
Exporter au format DDEX MWN
Les partenaires et les comptes directs peuvent exporter une œuvre complète sous forme de message DDEX MWN 1.0, le format standard pour notifier des œuvres aux sociétés et à d’autres destinataires :
- Ouvrez l’œuvre et accédez à son export.
- Choisissez le Recipient (par exemple The MLC), ou choisissez Someone else et saisissez son nom et son DDEX Party ID.
- Choisissez Check against the schema si vous le souhaitez, puis Download MWN XML.
Il est envoyé comme message de test, sauf si vous cochez Live message.
Les artistes et labels rattachés à un partenaire n’exportent pas de MWN : c’est leur partenaire qui s’en charge. Lorsque le partenaire crée les sorties de ses artistes, il modifie aussi leurs œuvres, et les artistes peuvent les consulter.
Questions fréquentes
- Quelle est la différence entre un enregistrement et une œuvre ?
- Un enregistrement (ISRC) est une interprétation donnée d’un morceau. L’œuvre (ISWC) est la composition elle-même : sa musique et ses paroles, détenues par ses auteurs-compositeurs et ses éditeurs. Une même œuvre peut avoir de nombreux enregistrements.
- Qu’est-ce qu’un numéro IPI ?
- Le numéro IPI (IPI name number) identifie un auteur ou un éditeur auprès des sociétés de gestion collective. Il compte jusqu’à 11 chiffres, comme 00052210040, et c’est votre société qui vous le fournit.
- Ai-je besoin d’un ISWC pour commencer ?
- Non. Laissez le champ vide jusqu’à ce que votre société en attribue un, puis ajoutez-le à l’œuvre.