Đăng ký tác phẩm âm nhạc

Đằng sau mỗi bản ghi âm là một tác phẩm âm nhạc: bản sáng tác, thuộc sở hữu của các tác giả và nhà xuất bản. Mục Publishing trong HILLS Music lưu các tác phẩm của bạn ở một nơi, cùng tác giả, nhà xuất bản, tỷ lệ chia và ISWC, gắn với các bản ghi âm của chúng, để có thể đăng ký với các tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả và những bên nhận khác.

Mở Catalog → Releases → Publishing (nghệ sĩ và hãng đĩa thấy Publishing trong menu Catalog của mình).

Tác phẩm được tạo từ bản phát hành

Khi bạn ghi credit tác giả cho các track của một bản phát hành (composer, lyricist), sáng tác đó cũng được ghi nhận, nên nhiều tác phẩm của bạn được tạo sẵn từ các bản phát hành. Hãy mở từng tác phẩm để hoàn thiện. Khi bạn đã chỉnh sửa một tác phẩm trong Publishing, tác giả và nhà xuất bản của nó sẽ được quản lý tại đó, và việc lưu bản phát hành sẽ không còn thay đổi chúng nữa.

Tạo tác phẩm mới

1. Chọn New work.
2. Nhập Title. Đối tác chọn tài khoản sở hữu tác phẩm: nghệ sĩ, hãng đĩa hoặc đối tác.
3. Tác phẩm được tạo dưới dạng bản nháp. Điền các tab của nó; mọi trường đều tự động lưu.

Tác phẩm

• Title và Language of the title.
• Alternative titles, nếu tác phẩm còn được biết đến với tên khác: tên thay thế, bản dịch, tên gốc hoặc tên chính thức.
• ISWC: chữ T theo sau là 10 chữ số, ví dụ T0345246801. Để trống cho đến khi tổ chức cấp mã.
• Work code: mã định danh riêng của HILLS Music cho tác phẩm, được gửi kèm ISWC.
• Territories of control: những nơi bạn kiểm soát tác phẩm.

Tác giả và nhà xuất bản

Thêm những người viết nhạc và lời, và nếu muốn, bên xuất bản hoặc quản lý tác phẩm.

	Vai trò
Tác giả (Writers)	Composer, Lyricist, Composer and lyricist, Arranger, Adapter, Translator
Nhà xuất bản (Publishers)	Original publisher, Sub-publisher, Administrator

Với mỗi người, thêm IPI name number và Society của họ (ví dụ ASCAP, BMI, PRS for Music, GEMA, SACEM, JASRAC, KOMCA, VCPMC, hoặc Not affiliated), và Mechanical society nếu khác.

Tick Controlled cho từng tác giả hoặc nhà xuất bản có phần quyền do HILLS Music hoặc kho nhạc của bạn quản lý. Bên được kiểm soát (controlled) bắt buộc phải có IPI.

Tác giả và nhà xuất bản được lưu một lần và dùng lại trong toàn bộ kho nhạc. Đổi tên một người sẽ đổi tên đó trên mọi tác phẩm và bản phát hành có ghi credit cho họ.

Tỷ lệ chia

Nhập tỷ lệ của mỗi bên cho từng loại quyền: Performance, Mechanical và Sync. Tổng tỷ lệ của tác giả và nhà xuất bản phải bằng 100% cho mỗi loại quyền. Use performance shares for all rights sẽ sao chép tỷ lệ sang các quyền còn lại nếu chúng giống nhau.

Bản ghi âm

Gắn các bản ghi âm của tác phẩm bằng cách tìm theo tên, nghệ sĩ hoặc ISRC. Bản ghi âm được gắn sẽ lấy thông tin tác giả từ tác phẩm này.

Trạng thái

Trạng thái	Ý nghĩa
Draft	Đang điền thông tin; tỷ lệ chia có thể chưa đủ
Ready	Đã hoàn chỉnh và sẵn sàng đăng ký
Registered	Đã đăng ký với bên nhận
Conflict	Một bên khác claim phần quyền gây xung đột
Withdrawn	Không còn được đăng ký

Tác phẩm chỉ có thể ở trạng thái Ready, Registered hoặc được xuất file khi danh sách kiểm tra của nó đã trống: có tên, ngôn ngữ, ít nhất một tác giả, vai trò, tổ chức, IPI của các bên được kiểm soát, và đủ 100% cho mỗi loại quyền.

Xuất file DDEX MWN

Đối tác và tài khoản ký trực tiếp có thể xuất một tác phẩm hoàn chỉnh dưới dạng thông điệp DDEX MWN 1.0, định dạng chuẩn để thông báo tác phẩm đến các tổ chức và những bên nhận khác:

1. Mở tác phẩm và vào phần xuất file của nó.
2. Chọn Recipient (ví dụ The MLC), hoặc chọn Someone else rồi nhập tên và DDEX Party ID của bên đó.
3. Chọn Check against the schema nếu muốn, sau đó chọn Download MWN XML.

File được gửi dưới dạng thông điệp thử nghiệm (test), trừ khi bạn tick Live message.

Nghệ sĩ và hãng đĩa thuộc một đối tác không xuất MWN: đối tác của họ sẽ làm việc này. Khi đối tác là bên tạo bản phát hành cho nghệ sĩ của mình, đối tác cũng chỉnh sửa tác phẩm của họ, và nghệ sĩ có thể xem các tác phẩm đó.