Gửi bản phát hành đầu tiên

Mọi bản phát hành đều đi qua cùng một quy trình: bạn tạo bản nháp, điền thông tin, gửi đi, đội ngũ của chúng tôi (và đôi khi cả đối tác của bạn) kiểm duyệt, và khi được duyệt, bản phát hành được gửi đến các nền tảng ngay lập tức.

Tạo bản phát hành

1. Mở Catalog → Releases rồi chọn New release.
2. Đối tác chọn nghệ sĩ hoặc hãng đĩa sở hữu bản phát hành. Nếu là tài khoản của riêng bạn, hệ thống tự chọn sẵn.

Chưa có gì được tạo cho đến khi bạn gõ hoặc tải lên một thứ gì đó. Từ lúc đó, mọi trường thông tin đều tự lưu.

Điền các tab

Trình chỉnh sửa có năm tab. Con số trên mỗi tab cho biết còn thiếu bao nhiêu mục.

1. Release — tên, phiên bản, loại (Single, EP, Album hoặc Compilation), nghệ sĩ chính và nghệ sĩ góp mặt, hãng đĩa, thể loại, ngày phát hành, dòng ℗ và ©, và ảnh bìa. Tải ảnh bìa lên dưới dạng ảnh vuông JPG hoặc PNG, tối thiểu 3000 × 3000 px. Xem Hướng dẫn trình bày metadata và Yêu cầu về ảnh bìa.
2. Tracks — tải lên từng bản master dưới dạng WAV hoặc FLAC. Workspace đọc tần số lấy mẫu và độ sâu bit từ file, nên bạn biết ngay nếu có gì sai. Thêm thông tin credit cho từng track (nhạc sĩ, người viết lời trừ khi là nhạc không lời, nhà sản xuất), nội dung explicit, ngôn ngữ và mã ISRC, hoặc để HILLS Music cấp mã. Xem Yêu cầu về file âm thanh.
3. Territories — toàn cầu, hoặc các quốc gia bản phát hành được phân phối đến.
4. Marketing — phần mô tả trên nền tảng có thể điền ngay; phần pitch playlist biên tập và kế hoạch marketing sẽ mở khi bản phát hành đã được phân phối.
5. Review — những gì các nền tảng sẽ nhận, các nền tảng bản phát hành được gửi đến, và danh sách những việc còn phải làm.

Thông tin credit gắn với từng track (bản ghi âm), không gắn với bản phát hành.

Gửi đi

1. Chọn Submit. Nếu vẫn còn thiếu gì, mục Before you can submit sẽ liệt kê; nhấp vào từng mục để đi đến chỗ cần sửa.
2. Ở lần gửi đầu tiên, đánh dấu ô xác nhận bạn sở hữu hoặc kiểm soát quyền đối với âm nhạc, video và ảnh bìa, và đồng ý với điều khoản phân phối.
3. Chọn Submit for review.

Khi gửi, mọi bản master đều được đối chiếu với một cơ sở dữ liệu bản quyền. Bản phát hành bị khóa trong suốt thời gian kiểm duyệt.

Trạng thái bản phát hành

Đây là những trạng thái bạn thấy trên bản phát hành và trong API.

Trạng thái	Ý nghĩa
Draft	Chưa được gửi.
In review	Đã gửi và đang chờ quyết định. Có thể hiện Waiting for your review hoặc Waiting for [your label]’s review nếu đối tác kiểm duyệt trước.
Changes requested	Bị trả lại kèm lý do. Bạn có thể sửa tiếp: sửa xong hãy chọn Resubmit.
Approved	Đã được duyệt. Bản phát hành được gửi ngay đến các nền tảng đã chọn.
Archived	Không được phân phối đến đâu cả.
Taken down	Đã được gỡ khỏi mọi nền tảng từng có bản phát hành.

Khi bản phát hành đã được duyệt, một nhãn thứ hai cho biết tình trạng trên các nền tảng:

Phân phối	Ý nghĩa
Delivering	Bản phát hành đang được gửi đến các nền tảng.
Delivered	Mọi nền tảng đã nhận; chưa nền tảng nào hiển thị là đã lên.
Live in some stores	Đã lên ở một số nền tảng; các nền tảng còn lại đã nhận hoặc đang nhận.
Live	Đã lên ở mọi nền tảng được gửi đến.
Needs attention	Một nền tảng đã từ chối hoặc cần sửa. Trang bản phát hành cho biết ai cần xử lý.

Nếu một nền tảng cần bạn sửa, trang bản phát hành sẽ hiện Fix and resend. Nút này mở lại bản phát hành, bạn sửa, và khi bản phát hành được duyệt lại, các nền tảng sẽ nhận bản đã sửa.

Bạn nhận thông báo ngay khi có quyết định. Sau đó, mỗi nền tảng đưa bản phát hành lên theo tốc độ riêng: xem Lên kế hoạch ngày phát hành.