Thanh toán cho nghệ sĩ và hãng đĩa

Nếu bạn là đối tác, hoặc là hãng đĩa trực tiếp có nghệ sĩ hay hãng đĩa con với tài khoản đăng nhập riêng, bạn tự thanh toán cho họ. HILLS Music tính số tiền bạn nợ từng người theo tỷ lệ bạn đã đặt, và gửi các khoản thanh toán qua chính tài khoản Airwallex hoặc PayPal của bạn. Tiền đi từ tài khoản của bạn, không bao giờ từ tài khoản của HILLS Music.

Việc HILLS thanh toán cho bạn là một quy trình riêng: xem Chia doanh thu và thanh toán.

1. Đặt phần mỗi người được nhận

• Đối tác: Royalties → Revenue splits. Đặt một tỷ lệ mặc định cho tất cả nghệ sĩ và hãng đĩa của bạn, sau đó điều chỉnh riêng cho từng nghệ sĩ hoặc hãng đĩa, và cho từng bản phát hành.
• Hãng đĩa trực tiếp: đặt Their share of what you earn on their music trong tài khoản đăng nhập của từng nghệ sĩ hoặc hãng đĩa con. Xem Đội ngũ hãng đĩa và tài khoản cho nghệ sĩ.

Tỷ lệ được áp dụng cho các báo cáo doanh thu đã chốt, nên số tiền bạn nợ tăng dần mỗi tháng khi báo cáo được xử lý.

2. Kết nối Airwallex hoặc PayPal

Mở Settings → Payouts. Trong Payout providers (your own Airwallex or PayPal account, used to pay your artists and labels):

• Airwallex thanh toán vào tài khoản ngân hàng (SWIFT, USD). Nhập Client ID và API key của bạn, lấy từ ứng dụng web Airwallex tại Settings → Developer → API keys.
• PayPal thanh toán vào tài khoản PayPal qua email. Nhập client ID và Secret của bạn. Tài khoản PayPal doanh nghiệp của bạn phải bật Payouts API.

Chọn Environment: live (thật), hoặc test (Airwallex demo, PayPal sandbox). Dùng Test connection để kiểm tra các key. Với môi trường live, đánh dấu I understand that payouts move real money from my account.

Các key của bạn được lưu mã hóa và không bao giờ hiển thị lại; trang chỉ cho biết chúng đã được thiết lập. Bạn có thể chọn Disconnect bất cứ lúc nào.

3. Duyệt thông tin nhận tiền của nghệ sĩ

Mỗi nghệ sĩ hoặc hãng đĩa tự thêm nơi họ muốn nhận tiền trong Settings → Payouts của mình: một tài khoản ngân hàng hoặc một email PayPal.

1. Mở Payouts → Pay artists → Payout details.
2. Kiểm tra kỹ từng thông tin: tiền sẽ được gửi chính xác đến đó. Tên phải khớp với nghệ sĩ hoặc hãng đĩa.
3. Duyệt thông tin. Với tài khoản ngân hàng, Add to my Airwallex sẽ tạo người thụ hưởng (beneficiary) trong Airwallex của bạn. Hoặc từ chối kèm ghi chú nêu rõ chỗ sai; họ sẽ thấy ghi chú đó.

4. Thanh toán

1. Mở Payouts → Pay artists → Balances. Mục này hiển thị số tiền bạn nợ từng nghệ sĩ và hãng đĩa: phần họ đã kiếm được, trừ đi những gì bạn đã trả và những khoản đang xử lý.
2. Thanh toán cho một người, hoặc đánh dấu nhiều người để thanh toán cùng lúc.
3. Nhập Amount (USD), tùy chọn thêm tháng áp dụng và ghi chú, rồi xác nhận.

Ở chế độ live, khoản thanh toán được trừ từ chính số dư của bạn. Nếu bạn dùng quy trình phê duyệt của Airwallex, Airwallex có thể giữ lệnh chuyển tiền để bạn duyệt trong ứng dụng của họ.

5. Theo dõi các khoản thanh toán

Payouts → Pay artists → History liệt kê mọi khoản thanh toán bạn đã gửi, kèm trạng thái: Not sent, Processing, Paid, Failed hoặc Cancelled. Chọn Sync statuses để cập nhật trạng thái mới nhất từ Airwallex và PayPal.

Nghệ sĩ của bạn thấy mọi khoản thanh toán trong Payouts received, và nhận được thông báo.

Cho nghệ sĩ xem số dư

Trong Settings → Payouts, tùy chọn Show artists and labels their balance with you cho phép họ xem số tiền bạn đang nợ họ. Khi tắt, họ vẫn thấy thu nhập và các khoản thanh toán, nhưng không có số dư cập nhật liên tục.

Lời khuyên

• Bắt đầu ở chế độ test để kiểm tra quy trình trước khi kết nối key live.
• Thanh toán theo lịch cố định, ví dụ hằng tháng sau khi báo cáo doanh thu được xử lý.
• Ghi tháng áp dụng cho mỗi khoản thanh toán để nghệ sĩ đối chiếu với báo cáo doanh thu của họ.