Rollen und Berechtigungen
Was jede Rolle in einem Partner-Workspace von HILLS Music sehen und tun darf: die fünf Standardrollen und eigene Rollen aus einzelnen Berechtigungen.
Aktualisiert
In einem Partner-Workspace hat jedes Teammitglied eine Rolle, und eine Rolle ist ein Satz von Berechtigungen. Beides verwalten Sie unter Settings → Team: in der Liste Members und unter Roles (what each person can open and do).
Direktlabels verwenden keine Rollen: Ihre Teammitglieder erhalten stattdessen Aufgaben. Siehe Label-Teams und Zugänge für Artists.
Die vorgefertigten Rollen
| Rolle | Wofür sie gedacht ist |
|---|---|
| Admin | Alles im Workspace, einschließlich des Teams. Immer alle Berechtigungen. |
| Catalog | Releases, Roster, Anfragen, Importe und Smart Links |
| Finance | Royalties, Auszahlungen und Billing (Ihre Rechnungen) |
| Releases & artists | Betreut die Artists und Labels: Releases, Anfragen und Auslieferung |
| Viewer | Sieht den Workspace, ändert nichts |
Berechtigungen
Jeder Bereich hat eine Berechtigung View (Ansehen) und meist weitere Berechtigungen zum Handeln. Eine Handlungsberechtigung schließt immer die Berechtigung View ihres Bereichs ein.
| Bereich | View | Aktionen |
|---|---|---|
| Releases | Katalog, Inspector und Musikvideos | Edit (anlegen, Entwürfe bearbeiten, hochladen, einreichen), Review (Releases freigeben und ablehnen, die auf Sie warten), Notes, Pitch |
| Users | Ihre Artists und Labels | Manage (Artists und Labels einladen) |
| Requests | Anfragen für YouTube OAC | Manage (Anfragen stellen und zurückziehen) |
| Smartlinks | Smart Links und ihre Statistiken | Manage (anlegen, bearbeiten und löschen) |
| Import | Bulk-Upload, Katalogtransfer und DDEX-Auslieferung | |
| Delivery monitor | Wo Ihre Releases in jedem Store stehen | |
| SFTP | SFTP-Inboxen, ihre Logins und Schlüssel | |
| Analytics | Boards für Streams und Erlöse | |
| Royalties | Erlöse, Erlös-Splits und Reports | Reports (Abrechnungen für Ihre Artists freigeben; White-Label) |
| Payouts | Auszahlungen von HILLS, Bankkonto, Auszahlung an Artists | Manage (Auszahlungen anfordern, Bankkonto und Splits ändern, Artists auszahlen) |
| Billing | Tarif und Rechnungen | Manage (Rechnungen bezahlen, Rechnungsdaten bearbeiten) |
| White-label | Branding, Domain, E-Mail-Absender und Store-Verträge | Manage (Branding, Domain, Absender), Deals (Store-Verträge von HILLS oder eigene) |
| API keys | API-Schlüssel erstellen und widerrufen, API-Nutzung einsehen | |
| MCP | KI-Assistenten verbinden | |
| Audit log | Alles, was in Ihrem Workspace geschieht | |
| Team | Personen einladen, Rollen zuweisen und bearbeiten |
White-Label-Berechtigungen erscheinen nur bei Partnern mit einem White-Label-Tarif.
Eine Rolle erstellen oder bearbeiten
- Öffnen Sie Settings → Team und wechseln Sie zu Roles.
- Wählen Sie New role oder bearbeiten Sie eine bestehende Rolle (nicht Admin).
- Geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung und haken Sie ihre Berechtigungen an.
- Speichern Sie. Alle mit dieser Rolle erhalten die Änderung bei ihrer nächsten Anfrage.
Um eine Rolle zu löschen, weisen Sie den Personen, die sie haben, zuerst eine andere Rolle zu. Das Audit-Log behält, was eine gelöschte Rolle erlaubt hat.
Regeln, die immer gelten
- Nur der Inhaber des Workspace kann eine Berechtigung vergeben, die er nicht selbst besitzt.
- Auszahlungen und Änderungen am Bankkonto erfordern Payouts: Manage; vergeben Sie diese Berechtigung an so wenige Personen wie möglich.
- Jede Aktion wird im Audit log mit der Person festgehalten, die sie ausgeführt hat.
Wie Sie Personen hinzufügen, lesen Sie unter Ihr Team einladen.
Häufige Fragen
- Kann ich die Rolle Admin ändern?
- Nein. Admin hat immer alle Berechtigungen. Alle anderen Rollen können Sie bearbeiten und eigene erstellen.
- Wann wird eine Rollenänderung wirksam?
- Bei der nächsten Anfrage der Person: Sie muss sich nicht abmelden.