Ihr Team einladen
Fügen Sie Kollegen unter Settings → Team zu Ihrem Partner-Workspace hinzu, vergeben Sie Rollen und sperren, ändern oder entziehen Sie Zugänge später.
Aktualisiert
Als Partner können Sie so viele Kollegen einladen, wie Sie brauchen. Jede Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse und ihrem eigenen Passwort an. So wird jede Änderung im Audit-Log unter ihrem Namen festgehalten, und Sie können einer Person den Zugang entziehen, ohne die Zugänge anderer zu berühren.
Diese Seite gilt für Partner-Workspaces. Ein Direktlabel (ein Label, das direkt mit HILLS Music arbeitet) hat ein einfacheres Team mit Aufgaben statt Rollen: siehe Label-Teams und Zugänge für Artists.
Ein Mitglied einladen
- Öffnen Sie Settings → Team. Dafür benötigen Sie die Berechtigung „Team“ (der Inhaber des Workspace und Admins haben sie).
- Wählen Sie Invite member.
- Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie eine Rolle. Sie können sie später ändern.
- Wählen Sie Send invite.
Die Person erhält eine E-Mail, um ein Passwort festzulegen. Der Link ist 7 Tage gültig; ist er abgelaufen, verwenden Sie Resend invite in ihrer Zeile. Danach richtet die Person eine Authenticator-App oder einen Passkey ein, denn Partnerkonten melden sich immer mit einem zweiten Faktor an.
Rollen
Jeder Workspace startet mit fünf Rollen:
| Rolle | Worauf sie Zugriff gibt |
|---|---|
| Admin | Alles im Workspace, einschließlich des Teams. Immer alle Berechtigungen. |
| Catalog | Releases, Roster, Anfragen, Importe und Smart Links |
| Finance | Royalties, Auszahlungen und Billing (Ihre Rechnungen) |
| Releases & artists | Betreut die Artists und Labels: Releases, Anfragen und Auslieferung |
| Viewer | Sieht den Workspace, ändert nichts |
Sie können jede Rolle außer Admin bearbeiten und mit New role eigene Rollen anlegen. Eine Rolle ist ein Satz von Berechtigungen pro Bereich, zum Beispiel Releases: View · Edit. Die vollständige Liste finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.
Außer dem Inhaber des Workspace kann niemand eine Berechtigung vergeben, die er nicht selbst besitzt.
Personen ändern, sperren oder entfernen
Öffnen Sie unter Settings → Team das Menü der jeweiligen Zeile:
- Change role gilt ab der nächsten Anfrage der Person.
- Suspend meldet die Person überall ab. Sie kann sich erst wieder anmelden, wenn Sie Reactivate wählen, und behält dann ihre aktuelle Rolle.
- Remove entzieht ihr den Zugang zu Ihrem Workspace endgültig. Das Audit-Log behält, was sie getan hat.
Den Inhaber des Workspace können Sie weder entfernen noch ändern, und Ihre eigene Rolle können Sie nicht ändern.
Empfehlungen
- Geben Sie jeder Person die kleinste Rolle, mit der sie ihre Arbeit erledigen kann. Die meisten brauchen nur Catalog oder Finance.
- Verwenden Sie Viewer für Buchhaltung, Management oder alle, die nur etwas ansehen müssen.
- Prüfen Sie das Team, wenn jemand ausscheidet, und entfernen Sie die Person noch am selben Tag.
- Sehen Sie im Audit log nach, wenn Sie wissen müssen, wer ein Release, einen Split oder ein Bankkonto geändert hat.
Ihre Artists und Labels sind nicht Ihr Team
Artists und Labels, mit denen Sie arbeiten, werden unter Users angelegt, nicht unter Team. Sie melden sich in ihrem eigenen, kleineren Workspace an und sehen nur ihre eigenen Releases und Erlöse. Siehe Was Artists und Labels unter einem Partner sehen.