Bulk-Upload per Tabelle

Bulk upload legt viele Releases auf einmal aus einer Tabelle an. Das ist der schnellste Weg, einen Backkatalog oder eine Reihe neuer Releases zu übernehmen. Jedes Release wird als Entwurf beim gewählten Artist oder Label angelegt; Cover und Audio werden über Ihre Freigabelinks abgerufen. Anschließend prüfen Sie jeden Entwurf und reichen ihn ein.

Bulk-Upload steht Partnern und Direktlabels zur Verfügung. Bei einem Direktlabel können ihn auch Teammitglieder mit der Aufgabe Releases and artists nutzen.

1. Die Vorlage herunterladen

1. Öffnen Sie Import → Bulk upload (bei Direktlabels im Menü Catalog).
2. Wählen Sie Download template.

Die Vorlage enthält ein Blatt Releases zum Ausfüllen und ein Blatt Lists mit den Werten, die manche Spalten akzeptieren, etwa Genres. Spalten mit Sternchen (*) sind Pflichtfelder.

2. Die Vorlage ausfüllen

Schreiben Sie eine Zeile pro Track. Zeilen mit derselben Release # bilden ein Release; die Felder des Release werden aus seiner ersten Zeile gelesen.

Spalten für das Release:

• Release #, Release title, Release version, Release type (single, ep oder album)
• Primary artists und Featured artists, durch Kommas getrennt (höchstens 5 Artists)
• Label, Genre (aus dem Blatt Lists)
• Release date (YYYY-MM-DD, heute oder später) und Original release date für bereits veröffentlichten Katalog
• UPC für bereits veröffentlichten Katalog; lassen Sie das Feld leer, vergibt HILLS Music eine
• (C) Line, (C) Year, (P) Line, (P) Year (in der Zeile nur der Name des Rechteinhabers, ohne Jahr oder Symbol)
• Territories: WW für weltweit oder Ländercodes wie US,GB,VN
• Cover link

Spalten für die Tracks:

• Disc #, Track #, Track title, Track version, ISRC
• Explicit (clean, explicit oder not_explicit), Instrumental (yes oder no), Language, Track genre, Track artists
• Composers (Pflicht), Lyricists (Pflicht, außer bei Instrumentals), Producers, jeweils mit vollständigem bürgerlichem Namen
• Lyrics, Preview start (mm:ss)
• Audio link

Eine Single hat höchstens 3 Tracks, eine EP höchstens 6. Namen von Artists oder Labels, die im Konto noch nicht existieren, werden dort angelegt.

3. Freigabelinks für die Dateien

Die Spalten Cover link und Audio link nehmen Freigabelinks (mit Leserechten) von Dropbox, Google Drive, OneDrive oder WeTransfer auf. Verlinken Sie die Datei selbst, keinen Ordner.

• Cover: quadratisches JPEG oder PNG, 3000 × 3000 px oder mehr.
• Audio: WAV oder FLAC, 44,1–192 kHz, 16 oder 24 Bit.

4. Prüfen und hochladen

1. Partner wählen unter Artist or label, wem die Releases gehören.
2. Wählen Sie unter Upload a spreadsheet Ihre ausgefüllte Vorlage und dann Check file.
3. Stimmt etwas nicht, listet eine Tabelle jedes Problem nach Row, Column und Problem auf. Korrigieren Sie es in der Tabelle und laden Sie sie erneut hoch. Importiert wird erst, wenn jede Zeile die Prüfung besteht.
4. Wenn Every row passes erscheint, sehen Sie die Liste der Releases durch und importieren sie.

Der Upload wird in die Warteschlange gestellt, und die Entwürfe erscheinen, sobald sie angelegt sind; die Seite aktualisiert sich von selbst. Lassen sich einzelne Dateilinks nicht abrufen, werden diese Releases ausgelassen und aufgelistet: Korrigieren Sie die Links und laden Sie nur diese Zeilen erneut hoch.

5. Die Entwürfe einreichen

Öffnen Sie jeden Entwurf unter All releases, prüfen Sie ihn und reichen Sie ihn zur Prüfung ein. Es gilt die übliche Checkliste.

Partner, die aus eigenen Systemen ausliefern, können stattdessen DDEX nutzen: siehe Per DDEX ausliefern.