Carga masiva con una hoja de cálculo
Importa muchos lanzamientos en HILLS Music con la plantilla XLSX: una fila por pista, archivos por enlace y todo revisado antes de crear borradores.
Actualizado
Bulk upload (carga masiva) crea muchos lanzamientos a la vez a partir de una hoja de cálculo. Es la forma más rápida de traer un catálogo de fondo o un lote de lanzamientos nuevos. Cada lanzamiento se convierte en un borrador del artista o sello que elijas, con la portada y el audio descargados desde tus enlaces compartidos. Después revisas cada borrador y lo envías.
La carga masiva es para socios y sellos directos. En un sello directo, también pueden usarla los compañeros con la tarea Releases and artists.
1. Descarga la plantilla
- Abre Import → Bulk upload (en los sellos directos está en el menú Catalog).
- Elige Download template.
La plantilla tiene una hoja Releases para rellenar y una hoja Lists con los valores que admiten algunas columnas, como los géneros. Las columnas marcadas con un asterisco (*) son obligatorias.
2. Rellénala
Escribe una fila por pista. Las filas con el mismo Release # forman un lanzamiento; los campos del lanzamiento se leen de su primera fila.
Columnas del lanzamiento:
- Release #, Release title, Release version, Release type (single, ep o album)
- Primary artists y Featured artists, separados por comas (5 artistas como máximo)
- Label, Genre (de la hoja Lists)
- Release date (AAAA-MM-DD, hoy o una fecha posterior) y Original release date para el catálogo ya publicado
- UPC para el catálogo ya publicado; si lo dejas vacío, HILLS Music asigna uno
- (C) Line, (C) Year, (P) Line, (P) Year (solo el nombre del titular, sin año ni símbolo en la línea)
- Territories: WW para todo el mundo, o códigos de país como US,GB,VN
- Cover link
Columnas de la pista:
- Disc #, Track #, Track title, Track version, ISRC
- Explicit (clean, explicit o not_explicit), Instrumental (yes o no), Language, Track genre, Track artists
- Composers (obligatorio), Lyricists (obligatorio salvo en instrumentales), Producers, todos con el nombre legal completo
- Lyrics, Preview start (mm:ss)
- Audio link
Un single tiene como máximo 3 pistas y un EP, como máximo 6. Los nombres de artistas o sellos que la cuenta aún no tiene se añaden a ella.
3. Enlaces compartidos para los archivos
Las columnas Cover link y Audio link admiten enlaces compartidos (con acceso de lectura) de Dropbox, Google Drive, OneDrive o WeTransfer. Enlaza al archivo, no a una carpeta.
- Portada: JPEG o PNG cuadrado, de 3000 × 3000 px o más.
- Audio: WAV o FLAC, de 44,1 a 192 kHz, de 16 o 24 bits.
4. Comprueba y sube
- Socios: en Artist or label, elige a quién pertenecen los lanzamientos.
- En Upload a spreadsheet, selecciona tu plantilla rellenada y elige Check file.
- Si hay algún error, una tabla enumera cada problema por Row, Column y Problem. Corrígelos en la hoja de cálculo y vuelve a subirla. No se importa nada hasta que todas las filas sean correctas.
- Cuando aparezca Every row passes, revisa la lista de lanzamientos e impórtala.
La subida entra en cola y los borradores aparecen a medida que se crean; la página se actualiza sola. Si no se pueden descargar algunos archivos, esos lanzamientos se omiten y se enumeran: corrige los enlaces y vuelve a subir solo esas filas.
5. Envía los borradores
Abre cada borrador desde All releases, revísalo y envíalo a revisión. Se aplica la lista de comprobación habitual.
Los socios que entregan desde sus propios sistemas pueden usar DDEX en su lugar: consulta Entrega por DDEX.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas filas puede tener una hoja de cálculo?
- Hasta 5.000 filas (pistas) y 8 MB por archivo.
- ¿Los lanzamientos importados se envían a las plataformas de inmediato?
- No. Cada lanzamiento se crea como borrador. Lo revisas y lo envías a revisión como cualquier otro lanzamiento.
- ¿Qué pasa si una fila tiene un error?
- No se importa nada. La comprobación enumera cada problema por fila y columna; corrígelos en la hoja de cálculo y vuelve a subirla.