Upload em lote com planilha

O Bulk upload cria muitos lançamentos de uma vez a partir de uma planilha. É o jeito mais rápido de trazer um catálogo antigo ou um lote de lançamentos novos. Cada lançamento vira um rascunho no artista ou na gravadora que você escolher, com a capa e o áudio buscados pelos seus links de compartilhamento. Depois você confere cada rascunho e envia.

O upload em lote é para parceiros e gravadoras diretas. Em uma gravadora direta, colegas de equipe com a tarefa Releases and artists também podem usar.

1. Baixe o modelo

1. Abra Import → Bulk upload (nas gravadoras diretas, ele fica no menu Catalog).
2. Escolha Download template.

O modelo tem uma aba Releases para preencher e uma aba Lists com os valores que algumas colunas aceitam, como os gêneros. As colunas marcadas com asterisco (*) são obrigatórias.

2. Preencha

Escreva uma linha por faixa. As linhas com o mesmo Release # formam um lançamento; os campos do lançamento são lidos da primeira linha dele.

Colunas do lançamento:

• Release #, Release title, Release version, Release type (single, ep ou album)
• Primary artists e Featured artists, separados por vírgula (no máximo 5 artistas)
• Label, Genre (da aba Lists)
• Release date (AAAA-MM-DD, hoje ou depois) e Original release date para catálogo já lançado antes
• UPC para catálogo já lançado antes; deixe em branco e a HILLS Music gera um
• (C) Line, (C) Year, (P) Line, (P) Year (só o nome do titular, sem ano nem símbolo na linha)
• Territories: WW para o mundo todo, ou códigos de país como US,GB,VN
• Cover link

Colunas da faixa:

• Disc #, Track #, Track title, Track version, ISRC
• Explicit (clean, explicit ou not_explicit), Instrumental (yes ou no), Language, Track genre, Track artists
• Composers (obrigatório), Lyricists (obrigatório, exceto em faixas instrumentais), Producers, todos com o nome civil completo
• Lyrics, Preview start (mm:ss)
• Audio link

Um single tem no máximo 3 faixas, e um EP, no máximo 6. Nomes de artistas ou gravadoras que a conta ainda não tem são adicionados a ela.

3. Links de compartilhamento dos arquivos

As colunas Cover link e Audio link recebem links de compartilhamento (com acesso de visualização) do Dropbox, Google Drive, OneDrive ou WeTransfer. Use o link do próprio arquivo, não de uma pasta.

• Capa: JPEG ou PNG quadrado, com 3000 × 3000 px ou mais.
• Áudio: WAV ou FLAC, de 44,1 a 192 kHz, 16 ou 24 bits.

4. Verifique e faça o upload

1. Parceiros: em Artist or label, escolham a quem os lançamentos pertencem.
2. Em Upload a spreadsheet, selecione o modelo preenchido e escolha Check file.
3. Se houver algo errado, uma tabela lista cada problema por Row (linha), Column (coluna) e Problem (problema). Corrija na planilha e faça o upload de novo. Nada é importado até todas as linhas passarem.
4. Quando aparecer Every row passes, revise a lista de lançamentos e importe.

O upload entra na fila e os rascunhos aparecem à medida que são criados; a página se atualiza sozinha. Se não for possível buscar alguns links de arquivo, esses lançamentos ficam de fora e aparecem listados: corrija os links e envie de novo só essas linhas.

5. Envie os rascunhos

Abra cada rascunho em All releases, confira e envie para revisão. A lista de pendências de sempre vale aqui também.

Parceiros que entregam a partir dos próprios sistemas podem usar DDEX: veja Entrega via DDEX.