Funções e permissões
O que cada função de um espaço de trabalho de parceiro na HILLS Music vê e faz, as cinco funções prontas e como criar a sua a partir das permissões.
Atualizado em
Em um espaço de trabalho de parceiro, cada membro da equipe tem uma função, e uma função é um conjunto de permissões. Você gerencia as duas coisas em Settings → Team: a lista Members e as Roles (what each person can open and do, ou seja, o que cada pessoa pode abrir e fazer).
Gravadoras diretas não usam funções: os colegas de equipe recebem tarefas. Veja Equipes de gravadoras e acesso para artistas.
As funções prontas
| Função | Para que serve |
|---|---|
| Admin | Tudo no espaço de trabalho, inclusive a equipe. Sempre com todas as permissões. |
| Catalog | Lançamentos, o elenco (roster), solicitações, importações e smartlinks |
| Finance | Royalties, pagamentos e cobrança |
| Releases & artists | Cuida dos artistas e das gravadoras: lançamentos, solicitações e entrega |
| Viewer | Vê o espaço de trabalho, mas não altera nada |
Permissões
Cada área tem uma permissão View (visualizar) e, na maioria, permissões para agir. Uma ação sempre inclui o View da respectiva área.
| Área | View | Ações |
|---|---|---|
| Releases | Catálogo, Inspector e videoclipes | Edit (criar, editar rascunhos, fazer upload, enviar), Review (aprovar e recusar lançamentos que aguardam você), Notes, Pitch |
| Users | Seus artistas e gravadoras | Manage (convidar artistas e gravadoras) |
| Requests | Solicitações de YouTube OAC | Manage (abrir e retirar solicitações) |
| Smartlinks | Smartlinks e as estatísticas deles | Manage (criar, editar e excluir) |
| Import | Upload em lote, transferência de catálogo e entrega via DDEX | |
| Delivery monitor | A situação dos seus lançamentos em cada plataforma | |
| SFTP | Caixas SFTP, os logins e as chaves delas | |
| Analytics | Painéis de streams e receita | |
| Royalties | Ganhos, divisões de receita e relatórios | Reports (liberar relatórios para os seus artistas; white label) |
| Payouts | Pagamentos da HILLS, conta bancária, pagamento de artistas | Manage (sacar, alterar a conta bancária e as divisões, pagar artistas) |
| Billing | Plano e faturas | Manage (pagar faturas, editar dados de cobrança) |
| White-label | Marca, domínio, remetente de e-mail e contratos com plataformas | Manage (marca, domínio, remetente), Deals (contratos da HILLS ou os seus) |
| API keys | Criar e revogar chaves de API, ver o uso da API | |
| MCP | Conectar assistentes de IA | |
| Audit log | Tudo o que foi feito no seu espaço de trabalho | |
| Team | Convidar pessoas, alterar e editar funções |
As permissões de white label só aparecem para parceiros com plano white label.
Criar ou editar uma função
- Abra Settings → Team e vá até Roles.
- Escolha New role ou edite uma função existente (exceto Admin).
- Dê um nome e uma descrição e marque as permissões.
- Salve. Todos que têm essa função recebem a mudança na próxima ação.
Para excluir uma função, primeiro atribua outra função às pessoas que a têm. O log de auditoria mantém o que uma função excluída concedia.
Regras que sempre valem
- Só o proprietário do espaço de trabalho pode conceder uma permissão que não tem.
- Saques e alterações de conta bancária exigem Payouts: Manage; dê essa permissão ao menor número possível de pessoas.
- Toda ação fica registrada no Audit log com o nome de quem a fez.
Veja Convide sua equipe para adicionar pessoas.
Perguntas frequentes
- Posso alterar a função Admin?
- Não. A função Admin sempre tem todas as permissões. Você pode editar todas as outras funções e criar as suas.
- Quando a mudança de função passa a valer?
- Na próxima ação da pessoa: ela não precisa sair da conta.